Lecteurs de Stockage

Groupes de lecteurs de stockage

Il y a 2 groupes de lecteurs de stockage, les lecteurs de stockage de l'organisation et les lecteurs personnels.

Lecteurs de stockage de l'organisation

Ceci est le lecteur par défaut pour l'organisation.

Lecteurs personnels

Dans ce groupe, vous verrez votre lecteur personnel et les lecteurs qui contiennent des éléments partagés avec vous.

Basculer entre l'affichage par icônes et l'affichage en liste

Vous pouvez cliquer sur l'icône de bascule pour passer de l'affichage par icônes à l'affichage en liste.

Affichage par icônes

Affichage en liste

Actualiser

Cliquez sur l'icône Actualiser pour recharger la vue de vos lecteurs de stockage.

Télécharger les clients

Cliquez sur l'icône Télécharger en haut à droite pour ouvrir la fenêtre Téléchargements des clients. À partir de là, vous pouvez commencer à télécharger et installer le client Windows ou le client Mac.

Ouvrir le lecteur de stockage

Cliquez sur Ouvrir ou cliquez directement sur la carte pour voir les fichiers et dossiers dans ce lecteur.

Les actions que vous pouvez faire pour ce lecteur :

1. Actualiser

Cliquez sur l'icône Actualiser (1) pour recharger votre lecteur.

2. Nouveau dossier

Cliquez sur l'icône Nouveau dossier (2) pour ajouter un nouveau dossier. Entrez un nom pour le nouveau dossier et sélectionnez Ajouter.

3. Téléverser

Cliquez sur l'icône Téléverser (3) pour téléverser des fichiers ou des dossiers. Vous pouvez également ajouter un nouveau document Microsoft Word / Excel / PowerPoint ou un document texte à partir d'ici.

4. Modifier

Après avoir cliqué sur l'icône Modifier (4), deux nouvelles icônes apparaissent. L'une est Tout sélectionner, et l'autre est Ne rien sélectionner. Si vous choisissez Tout sélectionner ou cochez l'un des fichiers ou dossiers, un autre ensemble d'icônes apparaîtra. Vous pouvez choisir d'effectuer l'action Supprimer, Copier ou Couper sur les fichiers et dossiers sélectionnés.

5. Basculer entre l'affichage par icônes et l'affichage en liste

Cliquez sur l'interrupteur d'affichage par icônes et d'affichage en liste (5) pour basculer entre les différentes vues.

6. Utilisateurs autorisés à accéder au lecteur

Vous pouvez vérifier qui a la permission d'accéder au lecteur en cliquant sur l'icône Utilisateurs autorisés à accéder au lecteur (6).

Pour accorder aux utilisateurs l'accès au lecteur, vous pouvez cliquer sur le bouton Assigner utilisateur/groupe.

7. Permissions des dossiers

Cliquez sur l'icône Permissions des dossiers pour configurer les permissions du dossier. Voir plus d'informations sur les Permissions.

Gérer le lecteur de stockage

Cliquez sur Gérer pour configurer les paramètres du lecteur, les permissions, voir l'utilisation et d'autres contrôles.

Paramètres

Configurez les paramètres du lecteur.

Utilisateurs autorisés

Gérez quels utilisateurs sont autorisés à accéder au lecteur.

Permissions

Gérez les permissions de ce lecteur et de ses sous-dossiers. Vous pouvez contrôler l'accès en activant ou désactivant des permissions spécifiques.

Pour gérer les permissions d'un sous-dossier spécifique, utilisez le menu déroulant pour naviguer dans la structure des dossiers et sélectionnez le sous-dossier désiré. Activez Désactiver l'Héritage dans la barre d'outils supérieure pour commencer à modifier les permissions du sous-dossier, ou sélectionnez Ajouter Utilisateur/Groupe pour ajouter de nouvelles permissions sans modifier celles héritées.

Il existe plusieurs options de configuration disponibles, y compris des bascules pour les permissions, la sélection de l'héritage via un menu déroulant, et une option de suppression.

Refuser

Activer cette option refusera l'accès au lecteur ou au dossier, indépendamment de toutes les autres permissions activées.

Attributaire

Indique l'utilisateur ou le groupe auquel la permission s'applique.

Lister

Activer cette option permet à l'utilisateur de parcourir et de voir la structure des dossiers/fichiers. La désactiver bloquera l'accès à la visualisation du contenu du lecteur ou du sous-dossier.

Lire

Permet à l'utilisateur d'accéder à l'onglet Plus d'Infos, qui affiche les informations sur la taille du fichier, les modifications, les versions et les partages.

Créer Dossier/Fichier

Permet à l'utilisateur de créer des dossiers et des fichiers (par exemple, .docx, .txt, .xlsx, .pptx) directement dans le portail web, et de téléverser des fichiers ou des dossiers.

Écrire

Donne la capacité d'éditer des fichiers. Notez que les permissions Lire et Voir peuvent également être requises.

Supprimer

Permet à l'utilisateur de supprimer des fichiers et des dossiers.

Partager

Autorise le partage de fichiers et de dossiers. Le niveau d'accès accordé dans un partage est limité aux permissions que l'utilisateur a déjà. Par exemple, un utilisateur sans permission de Téléchargement ne peut pas partager un fichier avec la capacité de téléchargement.

Télécharger

Donne la capacité de télécharger des fichiers. Notez que la permission Lire est également requise.

Voir

Permet à l'utilisateur de voir des fichiers en utilisant OnlyOffice ou la visionneuse de documents par défaut.

Héritage

L'héritage détermine comment les permissions s'appliquent aux sous-dossiers et aux fichiers à l'intérieur du dossier courant.

• Ce dossier, sous-dossiers, fichiers : Les permissions s'appliquent au dossier, à tous les sous-dossiers et à tous les fichiers à l'intérieur.
• Ce dossier et sous-dossiers : Les permissions s'appliquent au dossier et à ses sous-dossiers, mais pas aux fichiers directement à l'intérieur du dossier racine.
• Ce dossier et fichiers : Les permissions s'appliquent au dossier et à ses fichiers, mais pas aux sous-dossiers ou à leur contenu.
• Seulement sous-dossiers et fichiers : Les permissions s'appliquent aux sous-dossiers et à leurs fichiers, mais pas au dossier lui-même.
• Seulement sous-dossiers : Les permissions s'appliquent aux sous-dossiers et à tout ce qu'ils contiennent, mais pas au dossier lui-même ou à ses fichiers directs.
• Seulement fichiers : Les permissions s'appliquent uniquement aux fichiers directement à l'intérieur du dossier.
• Seulement ce dossier : Les permissions s'appliquent uniquement au dossier et pas à aucun sous-dossier ou fichier.
• Hérité : Indique que la permission est héritée d'un dossier parent et ne peut pas être modifiée directement.

Supprimer

Cliquez sur l'icône Supprimer sur le côté droit pour supprimer les paramètres de permission pour un utilisateur ou un groupe.

Masquer le Dossier Refusé

Activer Masquer le Dossier Refusé cachera tout dossier auquel l'utilisateur n'a pas accès lors de la visualisation du lecteur. Par exemple, si ce paramètre est activé, l'utilisateur ne verra pas les dossiers où Refuser est activé ou Lister est désactivé.

Utilisation

Voir les statistiques des fichiers stockés dans le lecteur.

Partages

Gérer les partages en cours dans le lecteur.

Supprimer le Lecteur de Stockage

Cliquez sur Supprimer pour supprimer le lecteur de stockage.

Nouveau Lecteur de Stockage

Cliquez sur le bouton Nouveau Lecteur de Stockage en haut pour voir les types de lecteurs de stockage disponibles à choisir.

• Partage CIFS sur site

  Connecter un site pour monter un partage CIFS distant

• S3

  Amazon Simple Storage Service

• Azure

  Azure Blob Storage

• Fichiers Azure

  Connecter un Partage de Fichiers Azure

• Wasabi

  Stockage Wasabi

• SharePoint en Ligne Microsoft SharePoint en ligne

Choisissez le type de lecteur de stockage souhaité pour continuer.

Entrez la clé d'accès ou le code puis cliquez sur Continuer pour terminer l'ajout d'un nouveau lecteur de stockage.

Lien public

Création d'un lien public

Ouvrez le lecteur de stockage, et faites un clic droit sur un fichier/dossier, puis sélectionnez Obtenir le lien.

Dans la fenêtre Obtenir un lien public, configurez le partage du lien public selon les besoins, puis sélectionnez Obtenir le lien :

Permissions :

• Voir en ligne : Lorsqu'activé, le(s) fichier(s) partagé(s) peut(peuvent) être visualisé(s) en ligne sans être téléchargé(s). Lorsqu'il est désactivé, le(s) fichier(s) partagé(s) ne peut(peuvent) être visualisé(s) qu'en étant téléchargé(s).
• Télécharger : Lorsqu'activé, le(s) fichier(s) partagé(s) peut(peuvent) être téléchargé(s). Lorsqu'il est désactivé, le(s) fichier(s) partagé(s) ne peut(peuvent) pas être téléchargé(s).

Protection :

• Pas de protection par mot de passe
• Protection par mot de passe : Si la protection par mot de passe est sélectionnée, un champ de mot de passe apparaîtra. Vous pouvez définir un mot de passe. Ensuite, le mot de passe sera nécessaire pour accéder au lien public.

Durée d'expiration :

Définissez le temps d'expiration du lien public.

Gestion du lien public

Pour gérer tous les liens publics pour un lecteur particulier, connectez-vous au portail web en tant qu'administrateur et cliquez sur Gérer sous le lecteur.

Ensuite, sélectionnez l'onglet Partages. Tous les liens publics seront affichés ici avec lien public dans le champ Partagé à.

Pour voir le lien correspondant à chaque lien public, cliquez sur l'icône Obtenir le lien à droite.

Pour supprimer un lien public, cliquez sur l'icône Supprimer à droite.

Pour accéder à tous les liens publics pour un fichier ou dossier particulier, faites un clic droit sur ce fichier ou dossier, cliquez sur Plus d'infos, puis naviguez vers l'onglet Partages. D'ici, vous pouvez voir les détails des liens publics. Vous pouvez supprimer le lien public en cliquant sur l'icône de la poubelle à droite.

Partage

Partage d'un fichier/dossier

Pour commencer à partager un fichier/dossier, faites un clic droit sur le fichier/dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez l'option Partage.

Cela ouvrira une fenêtre pour vous permettre de configurer les conditions de partage.

Email :

Entrez l'email avec lequel vous souhaitez partager le fichier/dossier. Cela peut être n'importe quelle adresse email interne ou externe.

Permissions :

• Voir en ligne : Lorsqu'activé, le fichier/dossier partagé peut être visualisé en ligne sans être téléchargé. Lorsqu'il est désactivé, le fichier/dossier partagé ne peut être visualisé qu'en étant téléchargé.
• Télécharger : Lorsqu'activé, le fichier/dossier partagé peut être téléchargé. Lorsqu'il est désactivé, le fichier/dossier partagé ne peut pas être téléchargé.
• Modifier : L'activation de cette option permet à l'utilisateur d'éditer le fichier/dossier s'il est partagé avec un utilisateur enregistré auprès de l'organisation.
• Supprimer : L'activation de cette option permet à l'utilisateur de supprimer le fichier/dossier et les sous-dossiers dans le dossier partagé.

Protection :

• Pas de protection par mot de passe
• Protection par mot de passe : Si la protection par mot de passe est sélectionnée, un champ de mot de passe apparaîtra. Vous pouvez définir un mot de passe. Ensuite, le mot de passe sera nécessaire pour ouvrir le lien de partage envoyé à l'email de l'utilisateur.

Durée d'expiration :

Définissez le moment où le partage expirera et l'utilisateur perdra l'accès au fichier/dossier partagé.

Gestion des partages de fichiers/dossiers

Pour gérer les partages de fichiers/dossiers, connectez-vous au portail web en tant qu'administrateur et cliquez sur Gérer sous le lecteur.

Ensuite, sélectionnez l'onglet Partages. Tous les partages, identifiés comme share_file et share_folder, sont affichés

Pour voir le lien créé pour chaque partage, cliquez sur le bouton Obtenir le lien à droite.

Pour supprimer un partage en cours, cliquez sur l'icône Supprimer à droite.

Pour accéder à tous les partages pour un fichier ou dossier particulier, faites un clic droit sur ce fichier ou dossier, cliquez sur Plus d'infos puis naviguez vers l'onglet Partages. D'ici, vous pouvez voir les détails sur les partages. Vous pouvez supprimer des partages en cliquant sur le bouton de la poubelle à droite.

Accéder au partage

Après qu'un fichier/dossier a été partagé à une adresse e-mail, cette adresse recevra un e-mail contenant des liens qui permettront d'accéder au fichier/dossier partagé sans avoir besoin de se connecter ou de créer un compte Triofox.ai. Si le fichier/dossier est partagé à un utilisateur enregistré sur Triofox.ai, il pourra également voir le fichier/dossier partagé dans son lecteur Partagé avec moi.

Demander des fichiers

Pour commencer à demander des fichiers, faites un clic droit sur le dossier où vous souhaitez stocker les fichiers et sélectionnez l'option Demander des fichiers. Cela vous permet de passer un lien de dossier à un utilisateur et de lui demander de téléverser un fichier dans ce dossier.

Cela ouvrira une fenêtre pour que vous puissiez configurer les conditions du lien de dossier.

Email :

Entrez l'e-mail auquel vous souhaitez demander les fichiers. Cela peut être n'importe quelle adresse e-mail interne ou externe.

Collecter les infos de l'expéditeur

Ce paramètre vous permet de décider si vous souhaitez collecter les informations de l'utilisateur qui a téléversé les fichiers demandés.

Protection :

• Pas de protection par mot de passe
• Protection par mot de passe : Si la protection par mot de passe est sélectionnée, un champ de mot de passe apparaîtra. Vous pouvez définir un mot de passe. Ensuite, le mot de passe sera nécessaire pour ouvrir le lien des fichiers demandés envoyé à l'e-mail de l'utilisateur.

Temps d'expiration :

Définissez le moment où les fichiers demandés expireront et l'utilisateur perdra l'accès aux fichiers demandés.

Après avoir configuré les paramètres de votre lien de dossier, cliquez sur Demander. Le lien du dossier sera généré. L'e-mail Triofox.ai Invitation de téléversement de fichier sera envoyé au destinataire.