Partage et Collaboration

Partager

Pour accéder à la fonctionnalité Partager, vous pouvez appuyer sur l'icône 3 points à droite des fichiers ou dossiers dans l'écran Drives, et sélectionner Partager.

Ou, vous pouvez sélectionner Détail. Sur la page d'informations détaillées, appuyez sur Partager.

Après avoir appuyé sur Partager, vous serez dirigé vers une page pour configurer le partage.

Email :

Entrez l'email avec lequel vous souhaitez partager le fichier/dossier. Cela peut être n'importe quelle adresse email interne ou externe.

Permissions :

• Voir en Ligne : Lorsqu'activé, le fichier/dossier partagé peut être vu en ligne sans téléchargement. Lorsqu'il est désactivé, le fichier/dossier partagé ne peut être vu qu'en étant téléchargé.
• Télécharger : Lorsqu'activé, le fichier/dossier partagé peut être téléchargé. Lorsqu'il est désactivé, le fichier/dossier partagé ne peut pas être téléchargé.
• Modifier : Activer cette option permet à l'utilisateur de modifier le fichier/dossier s'il est partagé avec un utilisateur enregistré auprès de l'organisation.

Temps d'Expiration :

Définissez le moment où le partage expire et l'utilisateur perdra l'accès au fichier/dossier partagé.

Protection :

• Pas de protection par mot de passe
• Protection par Mot de Passe : Si la protection par mot de passe est sélectionnée, un champ de mot de passe apparaîtra. Vous pouvez définir un mot de passe. Ensuite, le mot de passe sera requis pour ouvrir le lien de partage envoyé à l'utilisateur par email.

Après avoir configuré vos paramètres de partage, cliquez sur Partager. L'email Triofox.ai Invitation de Fichier Partagé sera envoyé au destinataire.

Lien Public

Un lien public est une URL que vous pouvez copier et coller dans un email ou autre champ et partager avec d'autres. Il fournit un accès en lecture seule au fichier. Pour accéder à cette fonctionnalité, allez sur la page d'informations détaillées et appuyez sur Lien Public.

Dans la fenêtre du lien public, configurez le lien public selon vos besoins.

Permissions :

• Voir en Ligne : Lorsqu'activé, le(s) fichier(s) partagé(s) peut(peuvent) être vu(s) en ligne sans être téléchargé(s). Lorsqu'il est désactivé, le(s) fichier(s) partagé(s) ne peut(peuvent) être vu(s) qu'en étant téléchargé(s).
• Télécharger : Lorsqu'activé, le(s) fichier(s) partagé(s) peut(peuvent) être téléchargé(s). Lorsqu'il est désactivé, le(s) fichier(s) partagé(s) ne peut(peuvent) pas être téléchargé(s).

Temps d'Expiration :

Définissez le moment où le lien public expire.

Protection :

• Pas de protection par mot de passe
• Protection par Mot de Passe : Si la protection par mot de passe est sélectionnée, un champ de mot de passe apparaîtra. Vous pouvez définir un mot de passe. Ensuite, le mot de passe sera requis pour accéder au lien public.

Après avoir configuré vos paramètres de lien public, cliquez sur Obtenir le Lien. Le lien public sera généré. Vous pouvez le Copier et l'envoyer à d'autres.

Demander un Fichier

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les dossiers. Elle vous permet de passer un lien de dossier à un utilisateur et de demander à l'utilisateur de téléverser un fichier dans ce dossier. Sur la page d'informations détaillées du dossier, appuyez sur Demander un Fichier.

Cela ouvrira une fenêtre pour vous permettre de configurer les conditions du lien de dossier.

Après avoir configuré vos paramètres de lien de dossier, cliquez sur Demander. Le lien de dossier sera généré. L'email Triofox.ai Invitation de Téléversement de Fichier sera envoyé au destinataire.

Télécharger

Appuyez sur Télécharger pour télécharger le fichier si nécessaire.