Jakaminen ja yhteistyö

Jaa

Jaa-toiminnon käyttämiseksi voit napauttaa 3-pisteen kuvaketta tiedostojen tai kansioiden oikealla puolella Asemat-näytössä ja valita Jaa.

Tai voit valita Tiedot. Tietosivulla napauta Jaa.

Napautettuasi Jaa, sinut ohjataan sivulle, jossa voit määrittää jaon.

Sähköposti:

Syötä sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston/kansion. Tämä voi olla mikä tahansa sisäinen tai ulkoinen sähköpostiosoite.

Oikeudet:

• Katso verkossa: Kun tämä on käytössä, jaettua tiedostoa/kansiota voi katsella verkossa lataamatta. Kun tämä ei ole käytössä, jaettua tiedostoa/kansiota voi katsella vain lataamalla.
• Lataa: Kun tämä on käytössä, jaettua tiedostoa/kansiota voi ladata. Kun tämä ei ole käytössä, jaettua tiedostoa/kansiota ei voi ladata.
• Muuta: Tämän kytkeminen päälle antaa käyttäjälle mahdollisuuden muokata tiedostoa/kansiota, jos se on jaettu organisaation rekisteröidyn käyttäjän kanssa.

Voimassaoloaika:

Aseta aika, jolloin jako vanhenee ja käyttäjä menettää pääsyn jaettuun tiedostoon/kansioon.

Suojelu:

• Ei salasanasuojaa
• Salasanasuojaus: Jos salasanasuojaus on valittu, salasanakenttä ilmestyy. Voit asettaa salasanan. Sitten salasana vaaditaan avattaessa jaolinkkiä, joka on lähetetty käyttäjälle sähköpostitse.

Kun olet määrittänyt jakamisasetuksesi, napsauta Jaa. Triofox.ai Shared File Invitation -sähköposti lähetetään vastaanottajalle.

Julkinen linkki

Julkinen linkki on URL, jonka voit kopioida ja liittää sähköpostiin tai muuhun kenttään ja jakaa muiden kanssa. Se tarjoaa vain luku -pääsyn tiedostoon. Tämän toiminnon käyttämiseksi mene tietosivulle ja napauta Julkinen linkki.

Julkisen linkin ikkunassa voit määrittää julkisen linkin tarpeen mukaan.

Oikeudet:

• Katso verkossa: Kun tämä on käytössä, jaettuja tiedostoja voi katsella verkossa lataamatta. Kun tämä ei ole käytössä, jaettuja tiedostoja voi katsella vain lataamalla.
• Lataa: Kun tämä on käytössä, jaettuja tiedostoja voi ladata. Kun tämä ei ole käytössä, jaettuja tiedostoja ei voi ladata.

Voimassaoloaika:

Aseta aika, jolloin julkinen linkki vanhenee.

Suojelu:

• Ei salasanasuojaa
• Salasanasuojaus: Jos salasanasuojaus on valittu, salasanakenttä ilmestyy. Voit asettaa salasanan. Sitten salasana vaaditaan pääsemään julkiseen linkkiin.

Kun olet määrittänyt julkisen linkin asetukset, napsauta Hanki linkki. Julkinen linkki luodaan. Voit Kopioi sen ja lähettää muille.

Pyydä tiedosto

Tämä toiminto on käytettävissä vain kansioille. Sen avulla voit lähettää kansion linkin käyttäjälle ja pyytää käyttäjää lataamaan tiedoston tähän kansioon. Kansion tietosivulla napauta Pyydä tiedosto.

Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää kansion linkin ehdot.

Kun olet määrittänyt kansion linkin asetukset, napsauta Pyydä. Kansion linkki luodaan. Triofox.ai File Upload Invitation -sähköposti lähetetään vastaanottajalle.

Lataa

Napauta Lataa ladataksesi tiedoston tarvittaessa.