Tallennusasemat

Tallennusasemien käyttö

Tallennusasemien käyttämiseksi kaksoisnapsauta jotakin asemaa kuin avaisit tavallisen kansion.

Kun olet avannut, näet kaikki tiedostosi ja kansiosi kyseisellä tallennusasemalla. Nyt voit käyttää tallennusasemiasi kuin virtuaaliasemaa tai kansiota. Voit avata ja muokata tiedostoja kuin ne olisivat paikallisia tai kopioida ja liittää ladataksesi tai ladataksesi asemalta.

Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella kansiota tai tiedostoa, näyttöön tulee kontekstivalikko. Tämän valikon avulla voit suorittaa erilaisia toimintoja tiedostolle.

Kontekstivalikko kansioille

Pakota päivitys

Napsauta tätä synkronoidaksesi web-portaalin paikallisen kansion kanssa.

Lähetä jakolinkki

Tämä vaihtoehto mahdollistaa kansion jakamisen muiden kanssa sähköpostitse.

Vastaanottaja:

Syötä sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kansion. Tämä voi olla mikä tahansa sisäinen tai ulkoinen sähköpostiosoite. Useita sähköposteja voidaan lisätä kerralla erottelemalla ne ";"-merkillä.

Oikeudet:

• Katso verkossa: Kun tämä on käytössä, jaettua kansiota voidaan katsoa verkossa lataamatta sitä. Kun se on poissa käytöstä, jaettua kansiota voidaan katsoa vain lataamalla se.
• Lataa: Kun tämä on käytössä, jaettua kansiota voidaan ladata. Kun se on poissa käytöstä, jaettua kansiota ei voida ladata.
• Muuta: Tämän päälle kytkeminen mahdollistaa käyttäjän muokata kansiota, jos se on jaettu organisaation rekisteröidyn käyttäjän kanssa.
• Poista: Tämän päälle kytkeminen mahdollistaa käyttäjän poistaa tiedostoja ja alikansioita jaetusta kansiosta.

Suojelu:

Jos Salasana vaaditaan pääsyyn on käytössä, salasanakenttä ilmestyy. Voit asettaa salasanan. Sitten salasana vaaditaan avattaessa sähköpostitse lähetettyä jakolinkkiä.

Vanhentuminen:

Aseta aika, jolloin jako vanhenee ja käyttäjä menettää pääsyn jaettuun kansioon.

Jakamisasetusten määrittämisen jälkeen napsauta Jaa. Triofox.ai Shared Folder Invitation -sähköposti lähetetään vastaanottajille.

Hanki julkinen linkki

Tämä vaihtoehto mahdollistaa kansion jakamisen julkisena (Vain luku) linkkinä. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää tätä kansiota. Napsauta tätä vaihtoehtoa avataksesi ikkunan, jossa voit määrittää julkisen linkin.

Oikeudet:

• Katso verkossa: Kun tämä on käytössä, jaettuja tiedostoja voidaan katsoa verkossa lataamatta niitä. Kun se on poissa käytöstä, jaettuja tiedostoja voidaan katsoa vain lataamalla ne.
• Lataa: Kun tämä on käytössä, jaettuja tiedostoja voidaan ladata. Kun se on poissa käytöstä, jaettuja tiedostoja ei voida ladata.

Suojelu:

Jos Salasana vaaditaan pääsyyn on käytössä, salasanakenttä ilmestyy. Voit asettaa salasanan. Sitten salasana vaaditaan avattaessa sähköpostitse lähetettyä jakolinkkiä.

Vanhentumisaika:

Aseta aika, jolloin julkinen linkki vanhenee.

Napsauta Luo, julkisen linkin luodaan. Kopioi julkinen linkki leikepöydällesi. Voit liittää tämän linkin mihin tahansa (esimerkiksi sähköposteihin tai sosiaaliseen mediaan).

Pyydä tiedosto

Tämä vaihtoehto mahdollistaa kansion linkin välittämisen käyttäjälle ja pyytää käyttäjää lataamaan tiedoston tähän kansioon. Voit pyytää tiedostoa useista sähköposteista kerralla erottelemalla ne ";"-merkillä. Tämän latauslinkin voi asettaa vanhenemaan tietyn ajan kuluttua tai ei koskaan.

Kun pyyntöasetukset on määritetty, Triofox.ai File Upload Invitation -sähköpostit lähetetään vastaanottajille. Vastaanottajat voivat napsauttaa sähköpostissa olevaa linkkiä ja aloittaa lataamisen.

Kontekstivalikko tiedostoille

Pakota päivitys

Napsauta tätä vaihtoehtoa synkronoidaksesi web-portaalin paikallisen tiedoston kanssa.

Lähetä jakolinkki

Tämä vaihtoehto mahdollistaa tiedoston jakamisen muiden kanssa sähköpostitse. Useita sähköposteja voidaan lisätä kerralla erottelemalla ne ";"-merkillä. Jakamisasetusten määrittämisen jälkeen napsauta Jaa. Triofox.ai jaetun tiedoston kutsu -sähköposti lähetetään vastaanottajille.

Hanki julkinen linkki

Mahdollistaa vain luku -verkkolinkin hankkimisen tiedostoon. Tämä vaihtoehto mahdollistaa tiedoston jakamisen julkisena (Vain luku) linkkinä. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi käyttää tätä tiedostoa. Napsauta tätä vaihtoehtoa avataksesi ikkunan linkin määrittämiseksi. Napsauta Luo, julkinen linkki luodaan. Kopioi julkinen linkki leikepöydällesi. Voit liittää tämän linkin mihin tahansa (esimerkiksi sähköposteihin tai sosiaaliseen mediaan).