ストレージドライブ

ストレージドライブへのアクセス

ストレージドライブにアクセスするには、通常のフォルダのようにドライブのアイコンをダブルクリックします。

開くと、そのストレージドライブ内のすべてのファイルやフォルダが表示されます。これで、ストレージドライブを仮想ドライブやフォルダのように使用できます。ファイルを開いたり編集したり、ローカルのものであるかのようにコピー＆ペーストしてドライブへアップロードしたり、ドライブからダウンロードしたりすることができます。

フォルダやファイルを右クリックすると、コンテキストメニューが表示されます。このメニューを使用して、ファイルに対してさまざまなアクションを実行できます。

フォルダのコンテキストメニュー

強制リフレッシュ

これをクリックすると、ウェブポータルとローカルフォルダの同期が行われます。

共有リンクの送信

このオプションを使用すると、メールを介して他のユーザーとフォルダを共有できます。

受信者：

共有するフォルダのメールを入力します。これは内部または外部のメールアドレスでも構いません。複数のメールアドレスを一度に追加するには、「;」で区切ります。

権限：

• オンラインで表示：有効にすると、共有フォルダをダウンロードせずにオンラインで表示できます。無効にすると、共有フォルダはダウンロードして表示する必要があります。
• ダウンロード：有効にすると、共有フォルダをダウンロードできます。無効にすると、共有フォルダはダウンロードできません。
• 変更：これをオンにすると、組織に登録されているユーザーと共有された場合、ユーザーはフォルダを編集できるようになります。
• 削除：これをオンにすると、ユーザーは共有フォルダ内のファイルやサブフォルダを削除できるようになります。

保護：

アクセスにはパスワードが必要が有効になっている場合、パスワードフィールドが表示されます。パスワードを設定できます。その後、メールで送信された共有リンクを開くためにはパスワードが必要になります。

有効期限：

共有の有効期限を設定し、ユーザーが共有フォルダへのアクセスを失う時間を設定します。

共有設定を構成した後、共有をクリックします。Triofox.ai 共有フォルダ招待メールが受信者に送信されます。

パブリックリンクの取得

このオプションを使用すると、フォルダをパブリック（読み取り専用）リンクとして共有できます。リンクを持っている人は誰でもこのフォルダにアクセスできます。このオプションをクリックすると、パブリックリンクを構成するためのウィンドウが開きます。

権限：

• オンラインで表示：有効にすると、共有されたファイルをダウンロードせずにオンラインで表示できます。無効にすると、共有されたファイルはダウンロードして表示する必要があります。
• ダウンロード：有効にすると、共有されたファイルをダウンロードできます。無効にすると、共有されたファイルはダウンロードできません。

保護：

アクセスにはパスワードが必要が有効になっている場合、パスワードフィールドが表示されます。パスワードを設定できます。その後、メールで送信された共有リンクを開くためにはパスワードが必要になります。

有効期限：

パブリックリンクの有効期限を設定します。

作成をクリックすると、パブリックリンクが生成されます。コピーをクリックしてパブリックリンクをクリップボードにコピーします。このリンクをどこにでも貼り付けることができます（例えば、メールやソーシャルメディアなど）。

ファイルのリクエスト

このオプションを使用すると、ユーザーにフォルダリンクを渡して、このフォルダにファイルをアップロードするように依頼できます。複数のメールアドレスに対して一度にファイルをリクエストすることができ、「;」で区切ってメールアドレスを入力します。このアップロードリンクは、特定の時間が経過すると期限切れになるように設定することも、期限を設けないようにすることもできます。

リクエスト設定が構成された後、Triofox.ai ファイルアップロード招待メールが受信者に送信されます。受信者はメール内のリンクをクリックしてアップロードを開始できます。

ファイルのコンテキストメニュー

強制リフレッシュ

このオプションをクリックすると、Webポータルをローカルファイルと同期させることができます。

共有リンクを送信

このオプションを使用すると、メールを介して他の人とファイルを共有できます。複数のメールアドレスを「;」で区切って一度に追加することができます。共有設定を構成した後、共有をクリックします。Triofox.ai 共有ファイルの招待メールが受信者に送信されます。

パブリックリンクを取得

ファイルへの読み取り専用のWebリンクを取得できます。このオプションを使用すると、ファイルをパブリック（読み取り専用）リンクとして共有できます。リンクを持っている人なら誰でもこのファイルにアクセスできます。このオプションをクリックすると、リンクを設定するためのウィンドウが開きます。作成をクリックすると、パブリックリンクが生成されます。パブリックリンクをクリップボードにコピーします。このリンクはどこにでも貼り付けることができます（例えば、メールやソーシャルメディアなど）。