共有とコラボレーション
共有
共有 機能にアクセスするには、ドライブ 画面のファイルまたはフォルダの右側にある 3点 アイコンをタップし、共有 を選択します。
または、詳細 を選択します。詳細情報ページで、共有 をタップします。
共有 をタップすると、共有の設定を行うページに移動します。
メール：
共有するファイル/フォルダのメールを入力します。これは内部または外部のメールアドレスでも構いません。
権限：
- オンラインで表示： 有効にすると、共有されたファイル/フォルダはダウンロードせずにオンラインで表示できます。無効にすると、共有されたファイル/フォルダはダウンロードして表示することしかできません。
- ダウンロード： 有効にすると、共有されたファイル/フォルダをダウンロードできます。無効にすると、共有されたファイル/フォルダはダウンロードできません。
- 変更：これをオンにすると、組織に登録されているユーザーと共有された場合、ユーザーはファイル/フォルダを編集できるようになります。
有効期限：
共有の有効期限を設定し、ユーザーが共有ファイル/フォルダへのアクセスを失う時間を設定します。
保護：
- パスワード保護なし
- パスワード保護：パスワード保護を選択した場合、パスワードフィールドが表示されます。パスワードを設定できます。その後、ユーザーにメールで送信された共有リンクを開くためにパスワードが必要になります。
共有設定を構成した後、共有 をクリックします。Triofox.ai 共有ファイル招待 メールが受信者に送信されます。
パブリックリンク
パブリックリンクは、メールや他のフィールドにコピーして貼り付け、他の人と共有できるURLです。ファイルへの読み取り専用アクセスを提供します。この機能にアクセスするには、詳細情報ページで パブリックリンク をタップします。
パブリックリンクウィンドウで、必要に応じてパブリックリンクを構成します。
権限：
- オンラインで表示： 有効にすると、共有されたファイルはダウンロードせずにオンラインで表示できます。無効にすると、共有されたファイルはダウンロードして表示することしかできません。
- ダウンロード： 有効にすると、共有されたファイルをダウンロードできます。無効にすると、共有されたファイルはダウンロードできません。
有効期限：
パブリックリンクの有効期限を設定します。
保護：
- パスワード保護なし
- パスワード保護：パスワード保護を選択した場合、パスワードフィールドが表示されます。パスワードを設定できます。その後、パブリックリンクにアクセスするためにパスワードが必要になります。
パブリックリンク設定を構成した後、リンクを取得 をクリックします。パブリックリンクが生成されます。コピー して他の人に送ることができます。
ファイルリクエスト
この機能はフォルダにのみ利用可能です。ユーザーにフォルダリンクを渡し、このフォルダにファイルをアップロードするようユーザーに要求します。フォルダの詳細情報ページで、ファイルリクエスト をタップします。
これにより、フォルダリンクの条件を設定するウィンドウが開きます。
フォルダリンク設定を構成した後、リクエスト をクリックします。フォルダリンクが生成されます。Triofox.ai ファイルアップロード招待 メールが受信者に送信されます。
ダウンロード
必要に応じて ダウンロード をタップしてファイルをダウンロードします。
