Deling og Samarbejde

Del

For at få adgang til Del-funktionen kan du trykke på 3-prik-ikonet til højre for filer eller mapper i Drev-skærmen og vælge Del.

Eller kan du vælge Detaljer. På detaljeinfo-siden skal du trykke på Del.

Efter at have trykket på Del, vil du blive dirigeret til en side for at konfigurere delingen.

Email:

Indtast den e-mail, du ønsker at dele filen/mappen med. Dette kan være enhver intern eller ekstern e-mailadresse.

Tilladelser:

• Vis Online: Når aktiveret, kan den delte fil/mappe ses online uden at blive downloadet. Når deaktiveret, kan den delte fil/mappe kun ses ved at blive downloadet.
• Download: Når aktiveret, kan den delte fil/mappe downloades. Når deaktiveret, kan den delte fil/mappe ikke downloades.
• Ændre: Ved at slå dette til, giver det brugeren mulighed for at redigere filen/mappen, hvis den er delt med en bruger registreret hos organisationen.

Udløbstid:

Indstil tiden for, hvornår delingen udløber, og brugeren vil miste adgangen til den delte fil/mappe.

Beskyttelse:

• Ingen adgangskodebeskyttelse
• Adgangskodebeskyttelse: Hvis adgangskodebeskyttelse er valgt, vil et adgangskodefelt dukke op. Du kan opsætte en adgangskode. Derefter vil adgangskoden være nødvendig for at åbne delingslinket sendt til brugeren via e-mail.

Efter at have konfigureret dine delingsindstillinger, klik på Del. E-mailen Triofox.ai Shared File Invitation vil blive sendt til modtageren.

Offentligt Link

Et offentligt link er en URL, som du kan kopiere og indsætte i en e-mail eller andet felt og dele med andre. Det giver skrivebeskyttet adgang til filen. For at få adgang til denne funktion, gå til detaljeinfo-siden og tryk på Offentligt Link.

I offentligt link-vinduet konfigurerer du det offentlige link efter behov.

Tilladelser:

• Vis Online: Når aktiveret, kan de delte fil(er) ses online uden at blive downloadet. Når deaktiveret, kan de delte fil(er) kun ses ved at blive downloadet.
• Download: Når aktiveret, kan de delte fil(er) downloades. Når deaktiveret, kan de delte fil(er) ikke downloades.

Udløbstid:

Indstil tiden for, hvornår det offentlige link udløber.

Beskyttelse:

• Ingen adgangskodebeskyttelse
• Adgangskodebeskyttelse: Hvis adgangskodebeskyttelse er valgt, vil et adgangskodefelt dukke op. Du kan opsætte en adgangskode. Derefter vil adgangskoden være nødvendig for at få adgang til det offentlige link.

Efter at have konfigureret dine offentlige link-indstillinger, klik på Få Link. Det offentlige link vil blive genereret. Du kan Kopiere det og sende til andre.

Anmod om Fil

Denne funktion er kun tilgængelig for mapper. Giver dig mulighed for at sende et mappe-link til en bruger og anmode brugeren om at uploade en fil til denne mappe. På mappens detaljeinfo-side skal du trykke på Anmod om Fil.

Dette vil åbne et vindue for dig til at opsætte mappe-link betingelser.

Efter at have konfigureret dine mappe-link indstillinger, klik på Anmod. Mappe-linket vil blive genereret. E-mailen Triofox.ai File Upload Invitation vil blive sendt til modtageren.

Download

Tryk på Download for at downloade filen, hvis det er nødvendigt.