Lagringsdrev

Adgang til lagerdrev

På din Windows Client Agent-skærm er den første fane Drev. Den viser alle dine lagerdrev. Klik på Åbn for at få adgang til dine drev.

Vælg et af dine lagerdrev for at åbne det. Du vil se alle dine filer og mapper på det pågældende lagerdrev.

Du kan også få adgang til dine lagerdrev direkte fra Fil Stifinder. Dine drev er opført under Enheder og drev under Denne pc.

Nu kan du bruge dine lagerdrev som et virtuelt drev eller mappe. Træk og slip blot lokale dokumenter til dit drev. Du kan få direkte adgang til dit drev med et drevbogstav.

Når du højreklikker på en mappe eller fil, vises genvejsmenuen. Med denne menu kan du udføre forskellige handlinger for filen.

Genvejsmenu for mapper

Tvungen opdatering

Klik her for at synkronisere webportalen med din lokale mappe.

Del...

Denne mulighed giver dig mulighed for at dele mappen med andre via e-mail.

E-mail:

Indtast den e-mail, du ønsker at dele mappen med. Dette kan være enhver intern eller ekstern e-mailadresse. Flere e-mails kan tilføjes på én gang ved at adskille dem med et ";".

Tilladelser:

• Se Online: Når aktiveret, kan den delte mappe ses online uden at blive downloadet. Når deaktiveret, kan den delte mappe kun ses ved at blive downloadet.
• Download: Når aktiveret, kan den delte mappe downloades. Når deaktiveret, kan den delte mappe ikke downloades.
• Ændre: Ved at slå dette til, giver det brugeren mulighed for at redigere mappen, hvis den er delt med en bruger, der er registreret hos organisationen.
• Slet: Ved at slå dette til, giver det brugeren mulighed for at slette mappe og undermapper i den delte mappe.

Udløbstid:

Indstil tiden for, hvornår delingen udløber, og brugeren mister adgangen til den delte mappe.

Beskyttelse:

• Ingen adgangskodebeskyttelse
• Adgangskodebeskyttelse: Hvis adgangskodebeskyttelse er valgt, vises et adgangskodefelt. Du kan opsætte en adgangskode. Derefter vil adgangskoden være nødvendig for at åbne delingslinket sendt til brugerens e-mail.

Efter at have konfigureret dine delingsindstillinger, klik på Del. Triofox.ai Shared Folder Invitation e-mails vil blive sendt til modtagerne.

Få offentligt link (Kun læsning)

Giver dig mulighed for at få et skrivebeskyttet web link til mappen. Denne mulighed giver dig mulighed for at dele en mappe som et offentligt (Kun læsning) link. Enhver, der har linket, kan få adgang til denne mappe. Klik på denne mulighed for at åbne et vindue, hvor du kan konfigurere det offentlige link.

Tilladelser:

• Se Online: Når aktiveret, kan den delte fil(er) ses online uden at blive downloadet. Når deaktiveret, kan den delte fil(er) kun ses ved at blive downloadet.
• Download: Når aktiveret, kan den delte fil(er) downloades. Når deaktiveret, kan den delte fil(er) ikke downloades.

Udløbstid:

Indstil tiden for, hvornår det offentlige link udløber.

Beskyttelse:

• Ingen adgangskodebeskyttelse
• Adgangskodebeskyttelse: Hvis adgangskodebeskyttelse er valgt, vises et adgangskodefelt. Du kan opsætte en adgangskode. Derefter vil adgangskoden være nødvendig for at få adgang til det offentlige link.

Klik på Opret, et offentligt link vil blive genereret. Kopier det offentlige link til din udklipsholder. Du kan indsætte dette link hvor som helst (for eksempel i e-mails eller på sociale medier).

Anmod om fil

Giver dig mulighed for at sende et mappe link til en bruger og anmode brugeren om at uploade en fil til denne mappe. Du kan anmode om en fil fra flere e-mails på én gang ved at adskille dem med et ';'. Dette upload link kan indstilles til at udløbe efter en bestemt tid eller aldrig.

Efter anmodningsindstillingerne er konfigureret, vil Triofox.ai File Upload Invitation e-mails blive sendt til modtagerne. Modtagerne kan klikke på linket i e-mailen og begynde at uploade.

Kontekstmenu for Filer

Tving Opdatering

Klik på denne mulighed for at synkronisere webportalen med din lokale fil.

Del...

Denne mulighed giver dig mulighed for at dele filen med andre via e-mail. Flere e-mails kan tilføjes på én gang ved at adskille dem med et ';'. Efter at have konfigureret dine delingsindstillinger, klik på Del. Triofox.ai Shared File Invitation e-mails vil blive sendt til modtagerne.

Få Offentligt Link (Kun Læsning)

Giver dig mulighed for at få et skrivebeskyttet web link til filen. Denne mulighed giver dig mulighed for at dele en fil som et offentligt (Kun Læsning) link. Enhver, der har linket, kan få adgang til denne fil. Klik på denne mulighed for at åbne et vindue, hvor du kan konfigurere linket. Klik på Opret, et offentligt link vil blive genereret. Kopier det offentlige link til din udklipsholder. Du kan indsætte dette link hvor som helst (for eksempel i e-mails eller på sociale medier).