Lecteurs de stockage

Accéder aux lecteurs de stockage

Sur votre écran de l'agent client Windows, le premier onglet est Drives. Il répertorie tous vos lecteurs de stockage. Cliquez sur Ouvrir pour accéder à vos lecteurs.

Sélectionnez l'un de vos lecteurs de stockage pour l'ouvrir. Vous verrez tous vos fichiers et dossiers dans ce lecteur de stockage.

Vous pouvez également accéder à vos lecteurs de stockage directement depuis l'Explorateur de fichiers. Vos lecteurs sont répertoriés dans Périphériques et lecteurs sous Ce PC.

Maintenant, vous pouvez utiliser vos lecteurs de stockage comme un lecteur virtuel ou un dossier. Glissez-déposez simplement des documents locaux dans votre lecteur. Vous pouvez accéder à votre lecteur directement avec une lettre de lecteur.

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un dossier ou un fichier, le menu contextuel s'affiche. Avec ce menu, vous pouvez effectuer diverses actions pour le fichier.

Menu contextuel pour les dossiers

Forcer l'actualisation

Cliquez ici pour synchroniser le portail web avec votre dossier local.

Partager...

Cette option vous permet de partager le dossier avec d'autres personnes par e-mail.

Email :

Entrez l'email avec lequel vous souhaitez partager le dossier. Cela peut être n'importe quelle adresse e-mail interne ou externe. Plusieurs e-mails peuvent être ajoutés en même temps en les séparant par un ";".

Permissions :

• Voir en ligne : Lorsqu'activé, le dossier partagé peut être consulté en ligne sans être téléchargé. Lorsqu'il est désactivé, le dossier partagé ne peut être consulté qu'en étant téléchargé.
• Télécharger : Lorsqu'activé, le dossier partagé peut être téléchargé. Lorsqu'il est désactivé, le dossier partagé ne peut pas être téléchargé.
• Modifier : Activer cette option permet à l'utilisateur de modifier le dossier s'il est partagé avec un utilisateur enregistré auprès de l'organisation.
• Supprimer : Activer cette option permet à l'utilisateur de supprimer le dossier et les sous-dossiers dans le dossier partagé.

Durée d'expiration :

Définissez le temps pour lequel le partage expire et l'utilisateur perd l'accès au dossier partagé.

Protection :

• Pas de protection par mot de passe
• Protection par mot de passe : Si la protection par mot de passe est sélectionnée, un champ de mot de passe apparaîtra. Vous pouvez définir un mot de passe. Ensuite, le mot de passe sera requis pour ouvrir le lien de partage envoyé à l'adresse e-mail de l'utilisateur.

Après avoir configuré vos paramètres de partage, cliquez sur Partager. Les e-mails d'invitation au dossier partagé Triofox.ai seront envoyés aux destinataires.

Obtenir un lien public (lecture seule)

Vous permet d'obtenir un lien web en lecture seule vers le dossier. Cette option vous permet de partager un dossier via un lien public (lecture seule). Toute personne ayant le lien peut accéder à ce dossier. Cliquez sur cette option pour ouvrir une fenêtre vous permettant de configurer le lien public.

Permissions :

• Voir en ligne : Lorsqu'activé, le(s) fichier(s) partagé(s) peut(peuvent) être consulté(s) en ligne sans être téléchargé(s). Lorsqu'il est désactivé, le(s) fichier(s) partagé(s) ne peut(peuvent) être consulté(s) qu'en étant téléchargé(s).
• Télécharger : Lorsqu'activé, le(s) fichier(s) partagé(s) peut(peuvent) être téléchargé(s). Lorsqu'il est désactivé, le(s) fichier(s) partagé(s) ne peut(peuvent) pas être téléchargé(s).

Durée d'expiration :

Définissez le temps pour lequel le lien public expire.

Protection :

• Pas de protection par mot de passe
• Protection par mot de passe : Si la protection par mot de passe est sélectionnée, un champ de mot de passe apparaîtra. Vous pouvez définir un mot de passe. Ensuite, le mot de passe sera requis pour accéder au lien public.

Cliquez sur Créer, un lien public sera généré. Copiez le lien public dans votre presse-papiers. Vous pouvez coller ce lien n'importe où (par exemple, dans des e-mails ou sur les réseaux sociaux).

Demander un fichier

Permet de passer un lien de dossier à un utilisateur et de lui demander de téléverser un fichier dans ce dossier. Vous pouvez demander un fichier à plusieurs e-mails à la fois en les séparant par un ";". Ce lien de téléversement peut être configuré pour expirer après un certain temps ou jamais.

Après avoir configuré les paramètres de la demande, les e-mails Invitation de téléversement de fichier Triofox.ai seront envoyés aux destinataires. Les destinataires peuvent cliquer sur le lien dans l'e-mail et commencer à téléverser.

Menu Contextuel pour les Fichiers

Forcer l'Actualisation

Cliquez sur cette option pour synchroniser le portail web avec votre fichier local.

Partager...

Cette option vous permet de partager le fichier avec d'autres via e-mail. Plusieurs e-mails peuvent être ajoutés à la fois en les séparant par un ";". Après avoir configuré vos paramètres de partage, cliquez sur Partager. Les e-mails Invitation de fichier partagé Triofox.ai seront envoyés aux destinataires.

Obtenir un Lien Public (Lecture Seule)

Permet d'obtenir un lien web en lecture seule pour le fichier. Cette option vous permet de partager un fichier via un lien public (Lecture Seule). Toute personne possédant le lien peut accéder à ce fichier. Cliquez sur cette option pour ouvrir une fenêtre et configurer le lien. Cliquez sur Créer, un lien public sera généré. Copiez le lien public dans votre presse-papiers. Vous pouvez coller ce lien n'importe où (par exemple, dans des e-mails ou sur les réseaux sociaux).