Unità di Archiviazione

Accesso alle Unità di Archiviazione

Sulla schermata del tuo Agente Client Windows, la prima scheda è Drives. Viene mostrato un elenco di tutte le tue unità di archiviazione. Clicca su Apri per accedere alle tue unità.

Seleziona una qualsiasi delle tue unità di archiviazione per aprirla. Vedrai tutti i tuoi file e cartelle in quell'unità di archiviazione.

Puoi anche accedere direttamente alle tue unità di archiviazione dal File Explorer. Le tue unità sono elencate in Dispositivi e unità sotto Questo PC.

Ora puoi utilizzare le tue unità di archiviazione come un'unità virtuale o una cartella. Semplicemente trascina e rilascia i documenti locali nella tua unità. Puoi accedere direttamente alla tua unità con una lettera di unità.

Quando fai clic con il tasto destro su una cartella o un file, viene visualizzato il menu contestuale. Con questo menu puoi eseguire varie azioni per il file.

Menu Contestuale per Cartelle

Aggiornamento Forzato

Clicca qui per sincronizzare il portale web con la tua cartella locale.

Condividi...

Questa opzione ti permette di condividere la cartella con altri tramite email.

Email:

Inserisci l'email con cui desideri condividere la cartella. Può essere un indirizzo email interno o esterno. È possibile aggiungere più email contemporaneamente separandole con un ";".

Permessi:

• Visualizza Online: Se abilitato, la cartella condivisa può essere visualizzata online senza essere scaricata. Se disabilitato, la cartella condivisa può essere visualizzata solo scaricandola.
• Scarica: Se abilitato, la cartella condivisa può essere scaricata. Se disabilitato, la cartella condivisa non può essere scaricata.
• Modifica: Attivando questa opzione, l'utente può modificare la cartella se condivisa con un utente registrato nell'organizzazione.
• Elimina: Attivando questa opzione, l'utente può eliminare la cartella e le sottocartelle nella cartella condivisa.

Tempo di Scadenza:

Imposta il tempo di scadenza della condivisione e l'utente perderà l'accesso alla cartella condivisa.

Protezione:

• Nessuna protezione con password
• Protezione con Password: Se selezionata la protezione con password, apparirà un campo per la password. Puoi impostare una password. Quindi sarà richiesta la password per aprire il link di condivisione inviato all'email dell'utente.

Dopo aver configurato le impostazioni di condivisione, clicca su Condividi. Le email di invito alla cartella condivisa Triofox.ai saranno inviate ai destinatari.

Ottieni Link Pubblico (Solo Lettura)

Ti permette di ottenere un link web in sola lettura alla cartella. Questa opzione ti permette di condividere una cartella come link pubblico (Solo Lettura). Chiunque abbia il link può accedere a questa cartella. Clicca su questa opzione per aprire una finestra e configurare il link pubblico.

Permessi:

• Visualizza Online: Se abilitato, il file condiviso(i) può essere visualizzato online senza essere scaricato. Se disabilitato, il file condiviso(i) può essere visualizzato solo scaricandolo.
• Scarica: Se abilitato, il file condiviso(i) può essere scaricato. Se disabilitato, il file condiviso(i) non può essere scaricato.

Tempo di Scadenza:

Imposta il tempo di scadenza del link pubblico.

Protezione:

• Nessuna protezione con password
• Protezione con Password: Se selezionata la protezione con password, apparirà un campo per la password. Puoi impostare una password. Quindi sarà richiesta la password per accedere al link pubblico.

Clicca su Crea, verrà generato un link pubblico. Copia il link pubblico negli appunti. Puoi incollare questo link ovunque (ad esempio, in email o sui social media).

Richiesta File

Ti permette di passare un link di una cartella a un utente e richiedere all'utente di caricare un file in questa cartella. Puoi richiedere un file da più email contemporaneamente separandole con un ";". Questo link di caricamento può essere impostato per scadere dopo un certo periodo di tempo o mai.

Dopo che le impostazioni di richiesta sono state configurate, le email Invito di Caricamento File di Triofox.ai saranno inviate ai destinatari. I destinatari possono cliccare sul link nell'email e iniziare a caricare.

Menu Contestuale per File

Aggiornamento Forzato

Clicca su questa opzione per sincronizzare il portale web con il tuo file locale.

Condividi...

Questa opzione ti permette di condividere il file con altri tramite email. Più email possono essere aggiunte contemporaneamente separandole con un ";". Dopo aver configurato le tue impostazioni di condivisione, clicca su Condividi. Le email Invito di File Condiviso di Triofox.ai saranno inviate ai destinatari.

Ottieni Link Pubblico (Sola Lettura)

Ti permette di ottenere un link web in sola lettura al file. Questa opzione ti permette di condividere un file come un link pubblico (Sola Lettura). Chiunque abbia il link può accedere a questo file. Clicca su questa opzione per aprire una finestra per configurare il link. Clicca su Crea, un link pubblico sarà generato. Copia il link pubblico negli appunti. Puoi incollare questo link ovunque (ad esempio, in email o sui social media).