Dela och samarbeta

Dela

För att komma åt funktionen Dela kan du trycka på 3-punktsikonen på höger sida av filer eller mappar på skärmen Enheter, och välja Dela.

Eller så kan du välja Detalj. På detaljinformationssidan, tryck på Dela.

Efter att ha tryckt på Dela kommer du att dirigeras till en sida för att konfigurera delningen.

E-post:

Ange den e-post du vill dela filen/mappen med. Det kan vara vilken intern eller extern e-postadress som helst.

Behörigheter:

• Visa Online: När aktiverat kan den delade filen/mappen visas online utan att laddas ner. När inaktiverat kan den delade filen/mappen endast visas genom att laddas ner.
• Ladda ner: När aktiverat kan den delade filen/mappen laddas ner. När inaktiverat kan den delade filen/mappen inte laddas ner.
• Ändra: Om du växlar på detta kan användaren redigera filen/mappen om den delas med en användare som är registrerad hos organisationen.

Utgångstid:

Ställ in tiden för när delningen upphör och användaren förlorar tillgång till den delade filen/mappen.

Skydd:

• Ingen lösenordsskydd
• Lösenordsskydd: Om lösenordsskydd väljs kommer ett lösenordsfält att visas. Du kan ställa in ett lösenord. Sedan kommer lösenordet att krävas för att öppna delningslänken som skickas till användaren via e-post.

Efter att ha konfigurerat dina delningsinställningar, klicka på Dela. E-postmeddelandet Triofox.ai Shared File Invitation kommer att skickas till mottagaren.

Publik länk

En publik länk är en URL som du kan kopiera och klistra in i ett e-postmeddelande eller annat fält och dela med andra. Den ger endast läsbehörighet till filen. För att komma åt denna funktion, gå till detaljinformationssidan och tryck på Publik länk.

I fönstret för publik länk, konfigurera den publika länken efter behov.

Behörigheter:

• Visa Online: När aktiverat kan den delade filen/filerna visas online utan att laddas ner. När inaktiverat kan den delade filen/filerna endast visas genom att laddas ner.
• Ladda ner: När aktiverat kan den delade filen/filerna laddas ner. När inaktiverat kan den delade filen/filerna inte laddas ner.

Utgångstid:

Ställ in tiden för när den publika länken upphör.

Skydd:

• Ingen lösenordsskydd
• Lösenordsskydd: Om lösenordsskydd väljs kommer ett lösenordsfält att visas. Du kan ställa in ett lösenord. Sedan kommer lösenordet att krävas för att komma åt den publika länken.

Efter att ha konfigurerat dina inställningar för den publika länken, klicka på Få länk. Den publika länken kommer att genereras. Du kan Kopiera den och skicka till andra.

Begär fil

Denna funktion är endast tillgänglig för mappar. Tillåter dig att skicka en mapp länk till en användare och begära användaren att ladda upp en fil till denna mapp. På mappens detaljinformationssida, tryck på Begär fil.

Detta kommer att öppna ett fönster för dig att ställa in villkor för mapp länken.

Efter att ha konfigurerat dina inställningar för mapp länken, klicka på Begär. Mapp länken kommer att genereras. E-postmeddelandet Triofox.ai File Upload Invitation kommer att skickas till mottagaren.

Ladda ner

Tryck på Ladda ner för att ladda ner filen om det behövs.