Lagringsenheter

Grupper av lagringsenheter

Det finns 2 grupper av lagringsenheter, organisationens lagringsenheter och personliga enheter.

Organisationens lagringsenheter

Detta är standardenheten för organisationen.

Personliga enheter

I denna grupp kommer du att se din personliga enhet och de enheter som innehåller objekt som delats med dig.

Växla mellan ikonvy och listvy

Du kan klicka på växlingsikonen för att växla mellan Ikonvy och Listvy.

Ikonvy

Listvy

Uppdatera

Klicka på Uppdatera-ikonen för att ladda om din vy av lagringsenheter.

Ladda ner klienter

Klicka på Ladda ner-ikonen längst upp till höger för att öppna fönstret Klientnedladdningar. Härifrån kan du börja ladda ner och installera Windows-klienten eller Mac-klienten.

Öppna lagringsenhet

Klicka på Öppna eller klicka direkt på kortet för att visa filerna och mapparna i denna enhet.

De åtgärder du kan göra för denna enhet:

1. Uppdatera

Klicka på Uppdatera (1)-ikonen för att ladda om din enhet.

2. Ny mapp

Klicka på Ny mapp (2)-ikonen för att lägga till en ny mapp. Ange ett namn för den nya mappen och välj Lägg till.

3. Ladda upp

Klicka på Ladda upp (3)-ikonen för att ladda upp filer eller mappar. Du kan också lägga till ett nytt Microsoft Word / Excel / PowerPoint-dokument eller ett textdokument härifrån.

4. Redigera

Efter att ha klickat på Redigera (4)-ikonen visas två nya ikoner. En är Välj alla, och den andra är Välj inga. Om du väljer Välj alla eller markerar någon av filerna eller mapparna, kommer en annan uppsättning ikoner att visas. Du kan välja att Radera, Kopiera eller Klipp ut-åtgärder till de valda filerna och mapparna.

5. Ikonvy och Listvy växel

Klicka på växeln för Ikonvy och Listvy (5) för att växla mellan olika vyer.

6. Användare som får tillgång till enheten

Du kan kontrollera vem som har tillstånd att komma åt enheten genom att klicka på Användare som får tillgång till enheten (6)-ikonen.

För att ge användarna tillgång till enheten kan du klicka på Tilldela användare/grupp-knappen.

7. Mappbehörigheter

Klicka på Mappbehörigheter-ikonen för att ställa in behörigheterna för mappen. Se mer information om Behörigheter.

Hantera lagringsenhet

Klicka på Hantera för att ställa in enhetens inställningar, behörigheter, visa användningen och andra kontroller.

Inställningar

Konfigurera inställningarna för enheten.

Tillåtna användare

Hantera vilka användare som får tillgång till enheten.

Behörigheter

Hantera behörigheterna för denna enhet och dess undermappar. Du kan kontrollera åtkomst genom att växla specifika behörigheter på eller av.

För att hantera behörigheterna för en specifik undermapp, använd rullgardinsmenyn för att navigera i mappstrukturen och välj önskad undermapp. Växla Inaktivera arv på verktygsfältet högst upp för att börja modifiera undermappens behörigheter, eller välj Lägg till användare/grupp för att lägga till nya behörigheter utan att ändra de ärvda.

Det finns flera konfigurationsalternativ tillgängliga, inklusive växlar för behörigheter, val av arv via rullgardinsmeny och ett alternativ för att radera.

Neka

Att växla detta till på kommer att neka åtkomst till enheten eller mappen, oavsett andra aktiverade behörigheter.

Tilldelad

Anger användaren eller gruppen som behörigheten gäller.

Lista

Att växla detta till på tillåter användaren att bläddra och se mapp-/filstrukturen. Att stänga av det kommer att blockera åtkomst till att se innehållet i enheten eller undermappen.

Läs

Tillåter användaren att komma åt fliken Mer info, som visar information om filstorlek, ändringar, versioner och delningar.

Skapa mapp/fil

Möjliggör för användaren att skapa mappar och filer (t.ex. .docx, .txt, .xlsx, .pptx) direkt i webbportalen, samt att ladda upp filer eller mappar.

Skriv

Ger möjlighet att redigera filer. Observera att läs- och visningsbehörigheter också kan krävas.

Radera

Tillåter användaren att radera filer och mappar.

Dela

Tillåter delning av filer och mappar. Nivån på åtkomst som ges i en delning är begränsad till de behörigheter användaren redan har. Till exempel kan en användare utan nedladdningsbehörighet inte dela en fil med möjlighet till nedladdning.

Ladda ner

Ger möjlighet att ladda ner filer. Observera att läsbehörighet också krävs.

Visa

Tillåter användaren att visa filer med OnlyOffice eller standard dokumentvisaren.

Arv

Arv bestämmer hur behörigheter tillämpas på undermappar och filer inom den aktuella mappen.

• Denna mapp, undermappar, filer: Behörigheter gäller för mappen, alla undermappar och alla filer inom.
• Denna mapp och undermappar: Behörigheter gäller för mappen och dess undermappar, men inte för filer direkt inuti rotmappen.
• Denna mapp och filer: Behörigheter gäller för mappen och dess filer, men inte för undermappar eller deras innehåll.
• Endast undermappar och filer: Behörigheter gäller för undermappar och deras filer, men inte för mappen själv.
• Endast undermappar: Behörigheter gäller för undermappar och allt inom dem, men inte för mappen själv eller dess direkta filer.
• Endast filer: Behörigheter gäller endast för filer direkt inuti mappen.
• Endast denna mapp: Behörigheter gäller enbart för mappen och inte för några undermappar eller filer.
• Ärvd: Anger att behörigheten är ärvd från en överordnad mapp och inte kan modifieras direkt.

Radera

Klicka på Radera-ikonen på höger sida för att ta bort behörighetsinställningar för en användare eller grupp.

Dölj nekad mapp

Att växla på Dölj nekad mapp kommer att gömma alla mappar som användaren inte har åtkomst till när enheten visas. Till exempel, om denna inställning är aktiverad, kommer användaren inte att se mappar där Neka är påslaget eller Lista är avstängt.

Användning

Visa statistik för filer lagrade i enheten.

Delningar

Hantera pågående delningar inom enheten.

Radera lagringsenhet

Klicka på Radera för att ta bort lagringsenheten.

Ny lagringsenhet

Klicka på knappen Ny lagringsenhet högst upp för att se de tillgängliga typerna av lagringsenheter att välja mellan.

• On-premise CIFS Share

  Anslut en plats för att montera fjärr-CIFS-delning

• S3

  Amazon Simple Storage Service

• Azure

  Azure Blob Storage

• Azure Files

  Anslut Azure Files Share

• Wasabi

  Wasabi Storage

• SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online

Välj den önskade typen av lagringsenhet för att fortsätta.

Ange åtkomstnyckel eller kod och klicka sedan på Fortsätt för att slutföra tillägg av ny lagringsenhet.

Offentlig länk

Skapa offentlig länk

Öppna lagringsenheten och högerklicka på en fil/mapp, välj sedan Hämta länk.

I fönstret Hämta offentlig länk, konfigurera delningen av den offentliga länken som behövs och välj sedan Hämta länk:

Behörigheter:

• Visa online: När detta är aktiverat kan de delade filerna visas online utan att laddas ner. När det är inaktiverat kan de delade filerna endast visas genom att laddas ner.
• Ladda ner: När detta är aktiverat kan de delade filerna laddas ner. När det är inaktiverat kan de delade filerna inte laddas ner.

Skydd:

• Ingen lösenordsskydd
• Lösenordsskydd: Om lösenordsskydd väljs kommer ett lösenordsfält att visas. Du kan ställa in ett lösenord. Sedan kommer lösenordet att krävas för att komma åt den offentliga länken.

Utgångstid:

Ställ in tiden för när den offentliga länken går ut.

Hantera offentlig länk

För att hantera alla offentliga länkar för en specifik enhet, logga in på webbportalen som administratör och klicka på Hantera under enheten.

Välj sedan fliken Delningar. Alla offentliga länkar kommer att visas här med offentlig länk i fältet Delad till.

För att se länken som hör till varje offentlig länk, klicka på ikonen Hämta länk till höger.

För att radera en offentlig länk, klicka på ikonen Radera till höger.

För att komma åt alla offentliga länkar för en specifik fil eller mapp, högerklicka på den filen eller mappen, klicka på Mer info, och navigera sedan till fliken Delningar. Härifrån kan du se detaljer om offentliga länkar. Du kan radera offentlig länk genom att klicka på soptunneikonen till höger.

Dela

Dela en fil/mapp

För att börja dela en fil/mapp, högerklicka på filen/mappen du vill dela och välj alternativet Dela.

Detta öppnar ett fönster där du kan ställa in delningsvillkor.

E-post:

Ange den e-postadress du vill dela filen/mappen med. Detta kan vara vilken intern eller extern e-postadress som helst.

Behörigheter:

• Visa online: När detta är aktiverat kan den delade filen/mappen visas online utan att laddas ner. När det är inaktiverat kan den delade filen/mappen endast visas genom att laddas ner.
• Ladda ner: När detta är aktiverat kan den delade filen/mappen laddas ner. När det är inaktiverat kan den delade filen/mappen inte laddas ner.
• Ändra: Om detta är aktiverat kan användaren redigera filen/mappen om den är delad med en användare som är registrerad hos organisationen.
• Radera: Om detta är aktiverat kan användaren radera fil/mapp och undermappar i den delade mappen.

Skydd:

• Ingen lösenordsskydd
• Lösenordsskydd: Om lösenordsskydd väljs kommer ett lösenordsfält att visas. Du kan ställa in ett lösenord. Sedan kommer lösenordet att krävas för att öppna delningslänken som skickats till användarens e-post.

Utgångstid:

Ställ in tiden för när delningen upphör och användaren förlorar åtkomst till den delade filen/mappen.

Hantera delningar av filer/mappar

För att hantera delningar av filer/mappar, logga in på webbportalen som administratör och klicka på Hantera under enheten.

Välj sedan fliken Delningar. Alla delningar, identifierade som deras typ share_file och share_folder, visas

För att visa länken som skapats för varje delning, klicka på knappen Hämta länk till höger.

För att ta bort en pågående delning, klicka på Radera-ikonen till höger.

För att komma åt alla delningar för en specifik fil eller mapp, högerklicka på den filen eller mappen, klicka på Mer info och navigera sedan till fliken Delningar. Härifrån kan du se detaljer om delningar. Du kan radera delningar genom att klicka på soptunnans knapp till höger.

Åtkomst till delning

Efter att en fil/mapp har delats till en e-postadress kommer den adressen att få ett e-postmeddelande som innehåller länkar som ger åtkomst till den delade filen/mappen utan att behöva logga in eller skapa ett Triofox.ai-konto. Om filen/mappen delas till en registrerad användare i Triofox.ai, kan de också se den delade filen/mappen i sin Delat med mig-enhet.

Begär filer

För att börja begära filer, högerklicka på mappen där du vill lagra filerna och välj alternativet Begär filer. Detta gör att du kan skicka en mapp-länk till en användare och be användaren att ladda upp en fil till denna mapp.

Detta öppnar ett fönster för dig att ställa in villkor för mapp-länken.

E-post:

Ange den e-postadress du vill begära filerna till. Detta kan vara vilken intern eller extern e-postadress som helst.

**Samla in information från uppladdaren

Denna inställning låter dig ställa in om du vill samla in information från användaren som laddade upp de begärda filerna.

Skydd:

• Inget lösenordsskydd
• Lösenordsskydd: Om lösenordsskydd väljs, kommer ett lösenordsfält att visas. Du kan ställa in ett lösenord. Sedan kommer lösenordet att krävas för att öppna länken för begärda filer som skickats till användarens e-post.

Utgångstid:

Ställ in tiden för när begäran om filer upphör och användaren förlorar åtkomst till de begärda filerna.

Efter att du har konfigurerat dina inställningar för mapp-länken, klicka på Begär. Mapp-länken kommer att genereras. E-postmeddelandet Triofox.ai Inbjudan till filuppladdning kommer att skickas till mottagaren.