Speicherlaufwerke

Speicherlaufwerkgruppen

Es gibt 2 Gruppen von Speicherlaufwerken, Organisationsspeicherlaufwerke und persönliche Laufwerke.

Organisationsspeicherlaufwerke

Dies ist das Standardlaufwerk für Organisationen.

Persönliche Laufwerke

In dieser Gruppe sehen Sie Ihr persönliches Laufwerk und die Laufwerke, die Elemente enthalten, die mit Ihnen geteilt wurden.

Zwischen Symbolansicht und Listenansicht wechseln

Sie können auf das Wechselsymbol klicken, um zwischen Symbolansicht und Listenansicht umzuschalten.

Symbolansicht

Listenansicht

Aktualisieren

Klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol, um Ihre Speicherlaufwerksansicht neu zu laden.

Clients herunterladen

Klicken Sie oben rechts auf das Herunterladen-Symbol, um das Fenster Client-Downloads zu öffnen. Von hier aus können Sie mit dem Herunterladen und Installieren des Windows-Client oder Mac-Client beginnen.

Speicherlaufwerk öffnen

Klicken Sie auf Öffnen oder direkt auf die Karte, um die Dateien und Ordner in diesem Laufwerk anzuzeigen.

Die Aktionen, die Sie für dieses Laufwerk durchführen können:

1. Aktualisieren

Klicken Sie auf das Aktualisieren (1)-Symbol, um Ihr Laufwerk neu zu laden.

2. Neuer Ordner

Klicken Sie auf das Neuer Ordner (2)-Symbol, um einen neuen Ordner hinzuzufügen. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein und wählen Sie Hinzufügen.

3. Hochladen

Klicken Sie auf das Hochladen (3)-Symbol, um Dateien oder Ordner hochzuladen. Sie können auch von hier aus ein neues Microsoft Word / Excel / PowerPoint-Dokument oder ein Textdokument hinzufügen.

4. Bearbeiten

Nachdem Sie auf das Bearbeiten (4)-Symbol geklickt haben, erscheinen zwei neue Symbole. Eines ist Alle auswählen, und das andere ist Keine auswählen. Wenn Sie Alle auswählen wählen oder eines der Dateien oder Ordner ankreuzen, wird ein weiterer Satz von Symbolen angezeigt. Sie können die Aktion Löschen, Kopieren oder Ausschneiden für die ausgewählten Dateien und Ordner wählen.

5. Symbolansicht und Listenansicht umschalten

Klicken Sie auf den Umschalter für Symbolansicht und Listenansicht (5), um zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln.

6. Benutzer, die Zugriff auf das Laufwerk haben

Sie können überprüfen, wer die Berechtigung hat, auf das Laufwerk zuzugreifen, indem Sie auf das Benutzer, die Zugriff auf das Laufwerk haben (6)-Symbol klicken.

Um den Benutzern den Zugriff auf das Laufwerk zu gewähren, können Sie auf die Schaltfläche Benutzer/Gruppe zuweisen klicken.

7. Ordnerberechtigungen

Klicken Sie auf das Ordnerberechtigungen-Symbol, um die Berechtigungen für den Ordner festzulegen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie hier.

Speicherlaufwerk verwalten

Klicken Sie auf Verwalten, um die Einstellungen des Laufwerks, Berechtigungen, die Nutzung anzuzeigen und andere Steuerungen einzurichten.

Einstellungen

Konfigurieren Sie die Einstellungen des Laufwerks.

Zugelassene Benutzer

Verwalten Sie, welche Benutzer Zugriff auf das Laufwerk haben.

Berechtigungen

Verwalten Sie die Berechtigungen dieses Laufwerks und seiner Unterordner. Sie können den Zugriff steuern, indem Sie bestimmte Berechtigungen ein- oder ausschalten.

Um die Berechtigungen eines bestimmten Unterordners zu verwalten, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um durch die Ordnerstruktur zu navigieren und den gewünschten Unterordner auszuwählen. Schalten Sie Vererbung deaktivieren in der oberen Symbolleiste um, um mit der Änderung der Unterordnerberechtigungen zu beginnen, oder wählen Sie Benutzer/Gruppe hinzufügen, um neue Berechtigungen hinzuzufügen, ohne die geerbten zu ändern.

Es gibt mehrere Konfigurationsoptionen, einschließlich Umschaltern für Berechtigungen, Auswahl der Vererbung über ein Dropdown-Menü und einer Lösch-Option.

Verweigern

Wenn Sie dies aktivieren, wird der Zugriff auf das Laufwerk oder den Ordner verweigert, unabhängig von allen anderen aktivierten Berechtigungen.

Zugewiesener

Zeigt den Benutzer oder die Gruppe an, auf die sich die Berechtigung bezieht.

Auflisten

Wenn Sie dies aktivieren, kann der Benutzer die Ordner-/Dateistruktur durchsuchen und anzeigen. Wenn es ausgeschaltet ist, wird der Zugriff auf die Anzeige des Inhalts des Laufwerks oder Unterordners blockiert.

Lesen

Ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf den Tab Mehr Infos, der Informationen zur Dateigröße, Änderungen, Versionen und Freigaben anzeigt.

Ordner/Datei erstellen

Ermöglicht dem Benutzer, direkt im Webportal Ordner und Dateien (z. B. .docx, .txt, .xlsx, .pptx) zu erstellen und Dateien oder Ordner hochzuladen.

Schreiben

Gewährt die Fähigkeit, Dateien zu bearbeiten. Beachten Sie, dass möglicherweise auch Lese- und Ansichtsberechtigungen erforderlich sind.

Löschen

Ermöglicht dem Benutzer, Dateien und Ordner zu löschen.

Teilen

Ermöglicht das Teilen von Dateien und Ordnern. Das Niveau des Zugriffs, das bei einer Freigabe gewährt wird, ist auf die Berechtigungen beschränkt, die der Benutzer bereits hat. Zum Beispiel kann ein Benutzer ohne Download-Berechtigung keine Datei mit Download-Fähigkeit teilen.

Herunterladen

Gewährt die Fähigkeit, Dateien herunterzuladen. Beachten Sie, dass auch die Leseberechtigung erforderlich ist.

Ansehen

Ermöglicht dem Benutzer, Dateien mit OnlyOffice oder dem standardmäßigen Dokumentbetrachter anzusehen.

Vererbung

Vererbung bestimmt, wie Berechtigungen auf Unterordner und Dateien innerhalb des aktuellen Ordners angewendet werden.

• Dieser Ordner, Unterordner, Dateien: Berechtigungen gelten für den Ordner, alle Unterordner und alle Dateien darin.
• Dieser Ordner und Unterordner: Berechtigungen gelten für den Ordner und seine Unterordner, aber nicht für Dateien direkt im Stammordner.
• Dieser Ordner und Dateien: Berechtigungen gelten für den Ordner und seine Dateien, aber nicht für Unterordner oder deren Inhalte.
• Nur Unterordner und Dateien: Berechtigungen gelten für Unterordner und deren Dateien, aber nicht für den Ordner selbst.
• Nur Unterordner: Berechtigungen gelten für Unterordner und alles in ihnen, aber nicht für den Ordner selbst oder seine direkten Dateien.
• Nur Dateien: Berechtigungen gelten nur für Dateien direkt im Ordner.
• Nur dieser Ordner: Berechtigungen gelten ausschließlich für den Ordner und nicht für Unterordner oder Dateien.
• Geerbt: Zeigt an, dass die Berechtigung von einem übergeordneten Ordner geerbt wird und nicht direkt geändert werden kann.

Löschen

Klicken Sie auf das Löschen-Symbol auf der rechten Seite, um die Berechtigungseinstellungen für einen Benutzer oder eine Gruppe zu löschen.

Verweigerten Ordner ausblenden

Wenn Sie Verweigerten Ordner ausblenden aktivieren, werden alle Ordner, auf die der Benutzer keinen Zugriff hat, beim Anzeigen des Laufwerks ausgeblendet. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, sieht der Benutzer zum Beispiel keine Ordner, bei denen Verweigern aktiviert ist oder Auflisten deaktiviert ist.

Nutzung

Statistiken der im Laufwerk gespeicherten Dateien anzeigen.

Freigaben

Laufende Freigaben innerhalb des Laufwerks verwalten.

Speicherlaufwerk löschen

Klicken Sie auf Löschen, um das Speicherlaufwerk zu löschen.

Neues Speicherlaufwerk

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Neues Speicherlaufwerk, um die verfügbaren Typen von Speicherlaufwerken zu sehen.

• On-premise CIFS Share

  Verbinden Sie eine Site, um entfernte CIFS-Freigabe zu mounten

• S3

  Amazon Simple Storage Service

• Azure

  Azure Blob Storage

• Azure Files

  Verbinden Sie Azure Files Share

• Wasabi

  Wasabi-Speicher

• SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online

Wählen Sie den gewünschten Speicherlaufwerktyp, um fortzufahren.

Geben Sie den Zugangsschlüssel oder Code ein und klicken Sie dann auf Weiter, um das neue Speicherlaufwerk hinzuzufügen.

Öffentlicher Link

Öffentlichen Link erstellen

Öffnen Sie das Speicherlaufwerk, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei/einen Ordner und wählen Sie Link abrufen.

Im Fenster Öffentlichen Link abrufen konfigurieren Sie die Freigabe des öffentlichen Links nach Bedarf und wählen dann Link abrufen:

Berechtigungen:

• Online ansehen: Wenn aktiviert, können die geteilten Dateien online angesehen werden, ohne heruntergeladen zu werden. Wenn deaktiviert, können die geteilten Dateien nur durch Herunterladen angesehen werden.
• Herunterladen: Wenn aktiviert, können die geteilten Dateien heruntergeladen werden. Wenn deaktiviert, können die geteilten Dateien nicht heruntergeladen werden.

Schutz:

• Kein Passwortschutz
• Passwortschutz: Wenn Passwortschutz ausgewählt ist, erscheint ein Passwortfeld. Sie können ein Passwort festlegen. Dann wird das Passwort benötigt, um auf den öffentlichen Link zuzugreifen.

Ablaufzeit:

Stellen Sie die Zeit ein, wann der öffentliche Link abläuft.

Öffentlichen Link verwalten

Um alle öffentlichen Links für ein bestimmtes Laufwerk zu verwalten, melden Sie sich als Administrator im Webportal an und klicken Sie unter dem Laufwerk auf Verwalten.

Wählen Sie dann den Tab Freigaben. Alle öffentlichen Links werden hier mit öffentlicher Link im Feld Freigegeben an angezeigt.

Um den Link zu sehen, der jedem öffentlichen Link entspricht, klicken Sie auf das Symbol Link abrufen rechts.

Um einen öffentlichen Link zu löschen, klicken Sie auf das Symbol Löschen rechts.

Um auf alle öffentlichen Links für eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei oder diesen Ordner, klicken Sie auf Mehr Infos und navigieren Sie dann zum Tab Freigaben. Von hier aus können Sie Details zu öffentlichen Links sehen. Sie können öffentliche Links löschen, indem Sie auf das Mülleimersymbol rechts klicken.

Teilen

Eine Datei/einen Ordner teilen

Um das Teilen einer Datei/eines Ordners zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei/den Ordner, den Sie teilen möchten, und wählen Sie die Option Teilen.

Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Bedingungen für das Teilen einrichten können.

E-Mail:

Geben Sie die E-Mail ein, an die Sie die Datei/den Ordner teilen möchten. Dies kann jede interne oder externe E-Mail-Adresse sein.

Berechtigungen:

• Online ansehen: Wenn aktiviert, kann die geteilte Datei/der geteilte Ordner online angesehen werden, ohne heruntergeladen zu werden. Wenn deaktiviert, kann die geteilte Datei/der geteilte Ordner nur durch Herunterladen angesehen werden.
• Herunterladen: Wenn aktiviert, kann die geteilte Datei/der geteilte Ordner heruntergeladen werden. Wenn deaktiviert, kann die geteilte Datei/der geteilte Ordner nicht heruntergeladen werden.
• Ändern: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer die Datei/den Ordner bearbeiten, wenn sie/er mit der Organisation registriert ist.
• Löschen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer Datei/Ordner und Unterordner im geteilten Ordner löschen.

Schutz:

• Kein Passwortschutz
• Passwortschutz: Wenn Passwortschutz ausgewählt ist, erscheint ein Passwortfeld. Sie können ein Passwort festlegen. Dann wird das Passwort benötigt, um den Freigabelink zu öffnen, der an die Benutzer-E-Mail gesendet wurde.

Ablaufzeit:

Stellen Sie die Zeit ein, zu der das Teilen abläuft und der Benutzer den Zugriff auf die geteilte Datei/den geteilten Ordner verliert.

Verwaltung von Datei-/Ordnerfreigaben

Um die Freigaben von Dateien/Ordnern zu verwalten, melden Sie sich als Administrator im Webportal an und klicken Sie unter dem Laufwerk auf Verwalten.

Wählen Sie dann den Tab Freigaben. Alle Freigaben, identifiziert als Typ share_file und share_folder, werden angezeigt

Um den für jede Freigabe erstellten Link anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Link abrufen rechts.

Um eine laufende Freigabe zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol rechts.

Um auf alle Freigaben für eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei oder diesen Ordner, klicken Sie auf Mehr Infos und navigieren Sie dann zum Tab Freigaben. Von hier aus können Sie Details zu Freigaben sehen. Sie können Freigaben löschen, indem Sie auf das Mülleimer-Symbol rechts klicken.

Zugriff auf Freigabe

Nachdem eine Datei/ein Ordner per E-Mail geteilt wurde, erhält diese Adresse eine E-Mail mit Links, die Zugriff auf die geteilte Datei/den geteilten Ordner ohne die Notwendigkeit zur Anmeldung oder Erstellung eines Triofox.ai-Kontos ermöglichen. Wenn die Datei/der Ordner mit einem registrierten Benutzer in Triofox.ai geteilt wird, kann dieser auch die geteilte Datei/den geteilten Ordner in seinem Mit mir geteilten Laufwerk sehen.

Dateianforderung

Um die Anforderung von Dateien zu beginnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie die Dateien speichern möchten, und wählen Sie die Option Dateien anfordern. Ermöglicht Ihnen, einem Benutzer einen Ordnerlink zu übergeben und den Benutzer aufzufordern, eine Datei in diesen Ordner hochzuladen.

Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Bedingungen für den Ordnerlink einrichten können.

E-Mail:

Geben Sie die E-Mail ein, an die Sie die Dateien anfordern möchten. Dies kann jede interne oder externe E-Mail-Adresse sein.

Uploader-Info sammeln

Diese Einstellung ermöglicht es Ihnen festzulegen, ob Sie die Informationen von dem Benutzer sammeln möchten, der die angeforderten Dateien hochgeladen hat.

Schutz:

• Kein Passwortschutz
• Passwortschutz: Wenn Passwortschutz ausgewählt ist, erscheint ein Passwortfeld. Sie können ein Passwort einrichten. Dann wird das Passwort benötigt, um den Link zu den angeforderten Dateien zu öffnen, der an die Benutzer-E-Mail gesendet wurde.

Ablaufzeit:

Stellen Sie die Zeit ein, zu der die Dateianforderung abläuft und der Benutzer den Zugriff auf die angeforderten Dateien verliert.

Nachdem Sie Ihre Ordnerlink-Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Anfordern. Der Ordnerlink wird generiert. Die E-Mail Triofox.ai Datei-Upload-Einladung wird an den Empfänger gesendet.