Unidades de Almacenamiento

Grupos de Unidades de Almacenamiento

Hay 2 grupos de unidades de almacenamiento, Unidades de Almacenamiento de la Organización y Unidades Personales.

Unidades de Almacenamiento de la Organización

Esta es la unidad predeterminada para la organización.

Unidades Personales

En este grupo, verás tu unidad personal y las unidades que contienen elementos compartidos contigo.

Cambiar entre Vista de Iconos y Vista de Lista

Puedes hacer clic en el icono de cambio para alternar entre Vista de Iconos y Vista de Lista.

Vista de Iconos

Vista de Lista

Actualizar

Haz clic en el icono Actualizar para recargar la vista de tus unidades de almacenamiento.

Descargar Clientes

Haz clic en el icono Descargar en la parte superior derecha para abrir la ventana de Descargas de Cliente. Desde aquí, puedes comenzar a descargar e instalar Cliente de Windows o Cliente de Mac.

Abrir Unidad de Almacenamiento

Haz clic en Abrir o haz clic directamente en la tarjeta para ver los archivos y carpetas en esta unidad.

Las acciones que puedes realizar para esta unidad:

1. Actualizar

Haz clic en el icono Actualizar (1) para recargar tu unidad.

2. Nueva Carpeta

Haz clic en el icono Nueva Carpeta (2) para agregar una nueva carpeta. Ingresa un nombre para la nueva carpeta y selecciona Agregar.

3. Subir

Haz clic en el icono Subir (3) para subir archivos o carpetas. También puedes agregar un nuevo documento de Microsoft Word / Excel / PowerPoint o un documento de Texto desde aquí.

4. Editar

Después de hacer clic en el icono Editar (4), aparecen dos nuevos iconos. Uno es Seleccionar Todo y el otro es Seleccionar Ninguno. Si eliges Seleccionar Todo o marcas cualquiera de los archivos o carpetas, aparecerá otro conjunto de iconos. Puedes elegir realizar la acción de Eliminar, Copiar o Cortar a los archivos y carpetas seleccionados.

5. Cambio de Vista de Iconos y Lista

Haz clic en el cambio de Vista de Iconos y Lista (5) para alternar entre diferentes vistas.

6. Usuarios Permitidos para Acceder a la Unidad

Puedes verificar quién tiene permiso para acceder a la unidad haciendo clic en el icono Usuarios Permitidos para Acceder a la Unidad (6).

Para otorgar a los usuarios acceso a la unidad, puedes hacer clic en el botón Asignar Usuario/Grupo.

7. Permisos de Carpeta

Haz clic en el icono Permisos de Carpeta para configurar los permisos de la carpeta. Ver más información sobre Permisos.

Administrar Unidad de Almacenamiento

Haz clic en Administrar para configurar los Ajustes de la unidad, Permisos, Ver el Uso y otros controles.

Ajustes

Configura los ajustes de la unidad.

Usuarios Permitidos

Gestiona qué usuarios tienen permitido acceder a la unidad.

Permisos

Gestiona los permisos de esta unidad y sus subcarpetas. Puedes controlar el acceso activando o desactivando permisos específicos.

Para gestionar los permisos de una subcarpeta específica, utilice el menú desplegable para navegar por la estructura de carpetas y seleccionar la subcarpeta deseada. Active Deshabilitar Herencia en la barra de herramientas superior para comenzar a modificar los permisos de la subcarpeta, o seleccione Agregar Usuario/Grupo para añadir nuevos permisos sin alterar los heredados.

Hay varias opciones de configuración disponibles, incluyendo interruptores para permisos, selección de herencia a través de un menú desplegable y una opción de eliminar.

Denegar

Activar esto negará el acceso a la unidad o carpeta, independientemente de cualquier otro permiso habilitado.

Asignado

Indica el usuario o grupo al que se aplica el permiso.

Listar

Activar esto permite al usuario navegar y ver la estructura de carpetas/archivos. Desactivarlo bloqueará el acceso para ver el contenido de la unidad o subcarpeta.

Leer

Permite al usuario acceder a la pestaña Más Información, que muestra la información sobre el tamaño del archivo, cambios, versiones y comparticiones.

Crear Carpeta/Archivo

Permite al usuario crear carpetas y archivos (por ejemplo, .docx, .txt, .xlsx, .pptx) directamente en el portal web, y subir archivos o carpetas.

Escribir

Otorga la capacidad de editar archivos. Tenga en cuenta que también pueden ser necesarios los permisos de Leer y Ver.

Eliminar

Permite al usuario eliminar archivos y carpetas.

Compartir

Permite compartir archivos y carpetas. El nivel de acceso otorgado en una compartición está limitado a los permisos que el usuario ya tiene. Por ejemplo, un usuario sin permiso de Descarga no puede compartir un archivo con capacidad de descarga.

Descargar

Otorga la capacidad de descargar archivos. Tenga en cuenta que también se requiere el permiso de Leer.

Ver

Permite al usuario ver archivos usando OnlyOffice o el visor de documentos predeterminado.

Herencia

La herencia determina cómo se aplican los permisos a las subcarpetas y archivos dentro de la carpeta actual.

• Esta carpeta, subcarpetas, archivos: Los permisos se aplican a la carpeta, todas las subcarpetas y todos los archivos dentro.
• Esta carpeta y subcarpetas: Los permisos se aplican a la carpeta y sus subcarpetas, pero no a los archivos directamente dentro de la carpeta raíz.
• Esta carpeta y archivos: Los permisos se aplican a la carpeta y sus archivos, pero no a las subcarpetas ni a su contenido.
• Solo subcarpetas y archivos: Los permisos se aplican solo a las subcarpetas y sus archivos, pero no a la carpeta en sí.
• Solo subcarpetas: Los permisos se aplican a las subcarpetas y todo lo que contienen, pero no a la carpeta en sí ni a sus archivos directos.
• Solo archivos: Los permisos se aplican solo a los archivos directamente dentro de la carpeta.
• Solo esta carpeta: Los permisos se aplican únicamente a la carpeta y no a ninguna subcarpeta o archivo.
• Heredado: Indica que el permiso es heredado de una carpeta padre y no se puede modificar directamente.

Eliminar

Haga clic en el icono de Eliminar en el lado derecho para eliminar la configuración de permisos para un usuario o grupo.

Ocultar Carpeta Denegada

Activar Ocultar Carpeta Denegada ocultará cualquier carpeta a la que el usuario no tenga acceso al visualizar la unidad. Por ejemplo, si esta configuración está habilitada, el usuario no verá las carpetas donde Denegar está activado o Listar está desactivado.

Uso

Ver estadísticas de los archivos almacenados en la unidad.

Comparticiones

Gestionar las comparticiones en curso dentro de la unidad.

Eliminar Unidad de Almacenamiento

Haga clic en Eliminar para borrar la unidad de almacenamiento.

Nueva Unidad de Almacenamiento

Haga clic en el botón Nueva Unidad de Almacenamiento en la parte superior para ver los tipos de unidades de almacenamiento disponibles para elegir.

• CIFS Share en las instalaciones

  Conectar un sitio para montar una compartición CIFS remota

• S3

  Amazon Simple Storage Service

• Azure

  Azure Blob Storage

• Azure Files

  Conectar Azure Files Share

• Wasabi

  Almacenamiento Wasabi

• SharePoint Online Microsoft SharePoint Online

Elige el tipo de unidad de almacenamiento deseado para continuar.

Ingresa la clave de acceso o código y luego haz clic en Continuar para terminar de agregar una nueva unidad de almacenamiento.

Enlace Público

Creando un Enlace Público

Abre la unidad de almacenamiento, y haz clic derecho en un archivo/carpeta, luego selecciona Obtener enlace.

En la ventana Obtener Enlace Público, configura la compartición del enlace público según sea necesario, y luego selecciona Obtener Enlace:

Permisos:

• Ver en Línea: Cuando está habilitado, el(los) archivo(s) compartido(s) se puede(n) ver en línea sin ser descargado(s). Cuando está deshabilitado, el(los) archivo(s) compartido(s) solo se puede(n) ver descargándolo(s).
• Descargar: Cuando está habilitado, el(los) archivo(s) compartido(s) se puede(n) descargar. Cuando está deshabilitado, el(los) archivo(s) compartido(s) no se puede(n) descargar.

Protección:

• Sin protección por contraseña
• Protección con Contraseña: Si se selecciona la protección con contraseña, aparecerá un campo de contraseña. Puedes establecer una contraseña. Luego, se requerirá la contraseña para acceder al enlace público.

Tiempo de Expiración:

Establece el tiempo para cuando el enlace público expire.

Administrando el Enlace Público

Para administrar todos los enlaces públicos de una unidad en particular, inicia sesión en el portal web como administrador y haz clic en Administrar debajo de la unidad.

Luego, selecciona la pestaña Compartidos. Todos los enlaces públicos se mostrarán aquí con enlace público en el campo Compartido Con.

Para ver el enlace correspondiente a cada enlace público, haz clic en el icono Obtener Enlace a la derecha.

Para eliminar un enlace público, haz clic en el icono Eliminar a la derecha.

Para acceder a todos los enlaces públicos de un archivo o carpeta en particular, haz clic derecho en ese archivo o carpeta, haz clic en Más Información, y luego navega a la pestaña Compartidos. Desde aquí, puedes ver detalles sobre los enlaces públicos. Puedes eliminar un enlace público haciendo clic en el icono del cubo de basura a la derecha.

Compartir

Compartiendo un Archivo/Carpeta

Para comenzar a compartir un archivo/carpeta, haz clic derecho en el archivo/carpeta que deseas compartir y selecciona la opción Compartir.

Esto abrirá una ventana para que configures las condiciones de compartición.

Correo Electrónico:

Ingresa el correo electrónico con el que deseas compartir el archivo/carpeta. Puede ser cualquier dirección de correo electrónico interna o externa.

Permisos:

• Ver en Línea: Cuando está habilitado, el archivo/carpeta compartido se puede ver en línea sin ser descargado. Cuando está deshabilitado, el archivo/carpeta compartido solo se puede ver descargándolo.
• Descargar: Cuando está habilitado, el archivo/carpeta compartido se puede descargar. Cuando está deshabilitado, el archivo/carpeta compartido no se puede descargar.
• Cambiar: Activar esto permite al usuario editar el archivo/carpeta si se comparte con un usuario registrado en la organización.
• Eliminar: Activar esto permite al usuario eliminar el archivo/carpeta y subcarpetas en la carpeta compartida.

Protección:

• Sin protección por contraseña
• Protección con Contraseña: Si se selecciona la protección con contraseña, aparecerá un campo de contraseña. Puedes establecer una contraseña. Luego, se requerirá la contraseña para abrir el enlace de compartición enviado al correo electrónico del usuario.

Tiempo de Expiración:

Establezca el tiempo para cuando expire la compartición y el usuario perderá el acceso al archivo/carpeta compartido.

Administración de Comparticiones de Archivos/Carpetas

Para administrar las comparticiones de archivos/carpetas, inicie sesión en el portal web como administrador y haga clic en Administrar debajo de la unidad.

Luego, seleccione la pestaña Comparticiones. Todas las comparticiones, identificadas como su tipo share_file y share_folder, se muestran

Para ver el enlace creado para cada compartición, haga clic en el botón Obtener Enlace a la derecha.

Para eliminar una compartición en curso, haga clic en el icono Eliminar a la derecha.

Para acceder a todas las comparticiones de un archivo o carpeta en particular, haga clic derecho en ese archivo o carpeta, haga clic en Más Información y luego navegue a la pestaña Comparticiones. Desde aquí, puede ver detalles sobre las comparticiones. Puede eliminar comparticiones haciendo clic en el botón del bote de basura a la derecha.

Accediendo a la Compartición

Después de que se comparta un archivo/carpeta a un correo electrónico, esa dirección recibirá un correo electrónico con enlaces que proporcionarán acceso al archivo/carpeta compartido sin necesidad de iniciar sesión o crear una cuenta de Triofox.ai. Si el archivo/carpeta se comparte con un usuario registrado en Triofox.ai, también pueden ver el archivo/carpeta compartido en su unidad Compartido conmigo.

Solicitar Archivos

Para comenzar a solicitar archivos, haga clic derecho en la carpeta donde desea almacenar los archivos y seleccione la opción Solicitar archivos. Le permite pasar un enlace de carpeta a un usuario y solicitar al usuario que suba un archivo a esta carpeta.

Esto abrirá una ventana para que configure las condiciones del enlace de la carpeta.

Correo electrónico:

Ingrese el correo electrónico al que desea solicitar los archivos. Puede ser cualquier dirección de correo electrónico interna o externa.

**Recopilar Información del Remitente

Esta configuración le permite establecer si desea recopilar la información del usuario que subió los archivos solicitados.

Protección:

• Sin protección por contraseña
• Protección por Contraseña: Si se selecciona protección por contraseña, aparecerá un campo de contraseña. Puede establecer una contraseña. Entonces, se requerirá la contraseña para abrir el enlace de los archivos solicitados enviado al correo electrónico del usuario.

Tiempo de Expiración:

Establezca el tiempo para cuando los archivos solicitados expiren y el usuario perderá el acceso a los archivos solicitados.

Después de configurar los ajustes del enlace de su carpeta, haga clic en Solicitar. Se generará el enlace de la carpeta. El correo electrónico Invitación de Carga de Archivos de Triofox.ai será enviado al destinatario.