Opslagstations

Opslagstationgroepen

Er zijn 2 groepen opslagstations, Organisatie Opslagstations en Persoonlijke Stations.

Organisatie Opslagstations

Dit is het standaardstation voor de organisatie.

Persoonlijke Stations

In deze groep ziet u uw persoonlijke station en de stations die items bevatten die met u gedeeld zijn.

Schakelen tussen Pictogramweergave en Lijstweergave

U kunt op het wisselicoon klikken om te schakelen tussen Pictogramweergave en Lijstweergave.

Pictogramweergave

Lijstweergave

Vernieuwen

Klik op het Vernieuwen icoon om uw weergave van opslagstations te herladen.

Clients Downloaden

Klik op het Downloaden icoon rechtsboven om het Client Downloads venster te openen. Vanaf hier kunt u beginnen met het downloaden en installeren van Windows Client of Mac Client.

Opslagstation Openen

Klik op Openen of klik direct op de kaart om de bestanden en mappen in dit station te bekijken.

De acties die u voor dit station kunt doen:

1. Vernieuwen

Klik op het Vernieuwen (1) icoon om uw station te herladen.

2. Nieuwe Map

Klik op het Nieuwe Map (2) icoon om een nieuwe map toe te voegen. Voer een naam in voor de nieuwe map en selecteer Toevoegen.

3. Uploaden

Klik op het Uploaden (3) icoon om bestanden of mappen te uploaden. U kunt hier ook een nieuw Microsoft Word / Excel / PowerPoint document of een Tekstdocument toevoegen.

4. Bewerken

Na het klikken op het Bewerken (4) icoon verschijnen twee nieuwe iconen. De ene is Alles Selecteren, en de andere is Niets Selecteren. Als u Alles Selecteren kiest of een vinkje zet bij een van de bestanden of mappen, verschijnt er een andere set iconen. U kunt kiezen om de geselecteerde bestanden en mappen te Verwijderen, Kopiëren, of Knippen.

5. Pictogramweergave en Lijstweergave schakelaar

Klik op de schakelaar voor Pictogramweergave en Lijstweergave (5) om te schakelen tussen verschillende weergaven.

6. Gebruikers Die Toegang Hebben tot het Station

U kunt controleren wie toestemming heeft om toegang te krijgen tot het station door te klikken op het Gebruikers Die Toegang Hebben tot het Station (6) icoon.

Om gebruikers toegang te verlenen tot het station, kunt u klikken op de Gebruiker/Groep Toewijzen knop.

7. Mapmachtigingen

Klik op het Mapmachtigingen icoon om de machtigingen voor de map in te stellen. Zie meer informatie over Machtigingen.

Opslagstation Beheren

Klik op Beheren om de instellingen van het station, Machtigingen, Gebruik bekijken en andere controles in te stellen.

Instellingen

Configureer de instellingen van het station.

Toegestane Gebruikers

Beheer welke gebruikers toegang hebben tot het station.

Machtigingen

Beheer de machtigingen van dit station en de submappen. U kunt de toegang controleren door specifieke machtigingen in of uit te schakelen.

Om de machtigingen van een specifieke submap te beheren, gebruik het dropdownmenu om door de mappenstructuur te navigeren en selecteer de gewenste submap. Schakel Erfenis uitschakelen in op de bovenste werkbalk om te beginnen met het wijzigen van submapmachtigingen, of selecteer Gebruiker/Groep toevoegen om nieuwe machtigingen toe te voegen zonder de geërfde te wijzigen.

Er zijn verschillende configuratieopties beschikbaar, inclusief schakelaars voor machtigingen, selectie van erfenis via dropdown, en een verwijderoptie.

Weigeren

Het inschakelen hiervan zal de toegang tot de schijf of map weigeren, ongeacht andere ingeschakelde machtigingen.

Toegewezen

Geeft de gebruiker of groep aan wie de machtiging van toepassing is.

Lijst

Het inschakelen hiervan staat de gebruiker toe om te bladeren en de map-/bestandsstructuur te bekijken. Het uitschakelen ervan zal de toegang blokkeren om de inhoud van de schijf of submap te bekijken.

Lezen

Staat de gebruiker toe om het tabblad Meer Info te openen, dat de informatie toont over bestandsgrootte, wijzigingen, versies en delingen.

Map/Bestand Aanmaken

Stelt de gebruiker in staat om mappen en bestanden (bijv. .docx, .txt, .xlsx, .pptx) rechtstreeks in het webportaal te maken, en om bestanden of mappen te uploaden.

Schrijven

Geeft de mogelijkheid om bestanden te bewerken. Let op dat Lees- en Bekijk-machtigingen ook vereist kunnen zijn.

Verwijderen

Staat de gebruiker toe om bestanden en mappen te verwijderen.

Delen

Staat het delen van bestanden en mappen toe. Het niveau van toegang verleend in een deling is beperkt tot de machtigingen die de gebruiker al heeft. Bijvoorbeeld, een gebruiker zonder Downloadmachtiging kan geen bestand delen met downloadmogelijkheid.

Downloaden

Geeft de mogelijkheid om bestanden te downloaden. Let op dat Leesmachtiging ook vereist is.

Bekijken

Staat de gebruiker toe om bestanden te bekijken met OnlyOffice of de standaard documentviewer.

Erfenis

Erfenis bepaalt hoe machtigingen van toepassing zijn op submappen en bestanden binnen de huidige map.

• Deze map, submappen, bestanden: Machtigingen zijn van toepassing op de map, alle submappen en alle bestanden binnenin.
• Deze map en submappen: Machtigingen zijn van toepassing op de map en de submappen, maar niet op bestanden direct in de hoofdmap.
• Deze map en bestanden: Machtigingen zijn van toepassing op de map en de bestanden, maar niet op submappen of hun inhoud.
• Alleen submappen en bestanden: Machtigingen zijn van toepassing op submappen en hun bestanden, maar niet op de map zelf.
• Alleen submappen: Machtigingen zijn van toepassing op submappen en alles binnenin, maar niet op de map zelf of de directe bestanden.
• Alleen bestanden: Machtigingen zijn alleen van toepassing op bestanden direct in de map.
• Alleen deze map: Machtigingen zijn uitsluitend van toepassing op de map en niet op eventuele submappen of bestanden.
• Geërfd: Geeft aan dat de machtiging is geërfd van een bovenliggende map en niet direct kan worden gewijzigd.

Verwijderen

Klik op het Verwijderen icoon aan de rechterkant om machtigingsinstellingen voor een gebruiker of groep te verwijderen.

Verborgen Geweigerde Map

Het inschakelen van Verborgen Geweigerde Map zal elke map die de gebruiker geen toegang heeft verbergen bij het bekijken van de schijf. Bijvoorbeeld, als deze instelling is ingeschakeld, zal de gebruiker geen mappen zien waar Weigeren is ingeschakeld of Lijst is uitgeschakeld.

Gebruik

Bekijk statistieken van bestanden opgeslagen in de schijf.

Delingen

Beheer lopende delingen binnen de schijf.

Opslagschijf Verwijderen

Klik op Verwijderen om de opslagschijf te verwijderen.

Nieuwe Opslagschijf

Klik op de knop Nieuwe Opslagschijf bovenaan om de beschikbare typen opslagschijven te zien.

• On-premise CIFS Share

  Verbind een locatie om externe CIFS share te koppelen

• S3

  Amazon Simple Storage Service

• Azure

  Azure Blob Storage

• Azure Files

  Verbind Azure Files Share

• Wasabi

  Wasabi Storage

• SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online

Kies het gewenste type opslagschijf om door te gaan.

Voer toegangssleutel of code in en klik op Doorgaan om het toevoegen van een nieuwe opslagschijf te voltooien.

Openbare Link

Openbare Link Aanmaken

Open de opslagschijf en klik met de rechtermuisknop op een bestand/map, selecteer dan Link ophalen.

In het venster Openbare Link Ophalen, configureer de openbare linkdeling zoals nodig en selecteer dan Link Ophalen:

Toestemmingen:

• Online Bekijken: Indien ingeschakeld, kunnen de gedeelde bestand(en) online worden bekeken zonder te worden gedownload. Indien uitgeschakeld, kunnen de gedeelde bestand(en) alleen worden bekeken door te downloaden.
• Downloaden: Indien ingeschakeld, kunnen de gedeelde bestand(en) worden gedownload. Indien uitgeschakeld, kunnen de gedeelde bestand(en) niet worden gedownload.

Beveiliging:

• Geen wachtwoordbeveiliging
• Wachtwoordbeveiliging: Als wachtwoordbeveiliging geselecteerd is, verschijnt er een wachtwoordveld. U kunt een wachtwoord instellen. Dan zal het wachtwoord nodig zijn om toegang te krijgen tot de openbare link.

Vervaltijd:

Stel de tijd in wanneer de openbare link verloopt.

Openbare Link Beheren

Om alle openbare links voor een bepaalde schijf te beheren, log in op het webportaal als een beheerder en klik op Beheren onder de schijf.

Selecteer dan het tabblad Delen. Alle openbare links worden hier weergegeven met openbare link in het veld Gedeeld Met.

Om de link die bij elke openbare link hoort te bekijken, klik op het Link Ophalen icoon aan de rechterkant.

Om een openbare link te verwijderen, klik op het Verwijderen icoon aan de rechterkant.

Om toegang te krijgen tot alle openbare links voor een bepaald bestand of map, klik met de rechtermuisknop op dat bestand of map, klik Meer Info, en navigeer dan naar het tabblad Delen. Vanaf hier kunt u details zien over openbare links. U kunt openbare link verwijderen door te klikken op het prullenbak icoon aan de rechterkant.

Delen

Een Bestand/Map Delen

Om het delen van een bestand/map te beginnen, klik met de rechtermuisknop op het bestand/map dat u wilt delen en selecteer de optie Delen.

Dit zal een venster openen waarin u de deelvoorwaarden kunt instellen.

E-mail:

Voer de e-mail in waarmee u het bestand/de map wilt delen. Dit kan elk intern of extern e-mailadres zijn.

Toestemmingen:

• Online Bekijken: Indien ingeschakeld, kan het gedeelde bestand/de map online worden bekeken zonder te worden gedownload. Indien uitgeschakeld, kan het gedeelde bestand/de map alleen worden bekeken door te downloaden.
• Downloaden: Indien ingeschakeld, kan het gedeelde bestand/de map worden gedownload. Indien uitgeschakeld, kan het gedeelde bestand/de map niet worden gedownload.
• Wijzigen: Als dit is ingeschakeld, kan de gebruiker het bestand/de map bewerken als het gedeeld is met een gebruiker die geregistreerd is bij de organisatie.
• Verwijderen: Als dit is ingeschakeld, kan de gebruiker het bestand/de map en submappen in de gedeelde map verwijderen.

Beveiliging:

• Geen wachtwoordbeveiliging
• Wachtwoordbeveiliging: Als wachtwoordbeveiliging geselecteerd is, verschijnt er een wachtwoordveld. U kunt een wachtwoord instellen. Dan zal het wachtwoord nodig zijn om de deellink te openen die naar het e-mailadres van de gebruiker is gestuurd.

Vervaltijd:

Stel de tijd in wanneer het delen verloopt en de gebruiker de toegang tot het gedeelde bestand/de map verliest.

Beheer van Bestanden/Mappen Delen

Om de bestanden/mappen te beheren, log in op het webportaal als een beheerder en klik op Beheren onder de schijf.

Selecteer vervolgens het tabblad Delen. Alle gedeelde items, geïdentificeerd als hun type share_file en share_folder, worden weergegeven

Om de link die voor elk gedeelde item is gemaakt te bekijken, klik op de Link Ophalen knop aan de rechterkant.

Om een lopend delen te verwijderen, klik op het Verwijderen icoon aan de rechterkant.

Om alle delingen voor een bepaald bestand of map te bekijken, klik met de rechtermuisknop op dat bestand of map, klik op Meer Info en navigeer vervolgens naar het tabblad Delen. Vanaf hier kunt u details over delingen zien. U kunt delingen verwijderen door op de prullenbak knop aan de rechterkant te klikken.

Toegang tot Delen

Nadat een bestand/map is gedeeld met een e-mail, zal dat adres een e-mail ontvangen met links die toegang bieden tot het gedeelde bestand/de map zonder dat inloggen of het aanmaken van een Triofox.ai account nodig is. Als het bestand/de map is gedeeld met een geregistreerde gebruiker in Triofox.ai, kunnen zij ook het gedeelde bestand/de map bekijken in hun Met mij gedeeld schijf.

Bestanden Aanvragen

Om bestanden aan te vragen, klik met de rechtermuisknop op de map waar u de bestanden wilt opslaan en selecteer de optie Bestanden Aanvragen. Hiermee kunt u een maplink naar een gebruiker sturen en de gebruiker verzoeken een bestand naar deze map te uploaden.

Dit opent een venster voor u om de voorwaarden van de maplink in te stellen.

E-mail:

Voer de e-mail in waar u de bestanden naar wilt aanvragen. Dit kan elk intern of extern e-mailadres zijn.

**Uploader Info Verzamelen

Deze instelling laat u toe om in te stellen of u de informatie van de gebruiker die de gevraagde bestanden heeft geüpload wilt verzamelen.

Bescherming:

• Geen wachtwoordbeveiliging
• Wachtwoordbeveiliging: Als wachtwoordbeveiliging geselecteerd is, zal een wachtwoordveld verschijnen. U kunt een wachtwoord instellen. Dan zal het wachtwoord vereist zijn om de link voor de aangevraagde bestanden te openen die naar het e-mailadres van de gebruiker is gestuurd.

Vervaltijd:

Stel de tijd in wanneer de aanvraag voor bestanden verloopt en de gebruiker de toegang tot de aangevraagde bestanden verliest.

Nadat u uw maplink instellingen heeft geconfigureerd, klik op Aanvragen. De maplink zal worden gegenereerd. De Triofox.ai Bestandsupload Uitnodiging e-mail zal naar de ontvanger worden gestuurd.