存储驱动器
存储驱动器组
有两组存储驱动器,组织存储驱动器和个人驱动器。
组织存储驱动器
这是组织的默认驱动器。
个人驱动器
在这个组中,您将看到您的个人驱动器和包含与您共享的项目的驱动器。
在图标视图和列表视图之间切换
您可以点击切换图标在图标视图和列表视图之间切换。
图标视图
列表视图
刷新
点击刷新图标重新加载您的存储驱动器视图。
下载客户端
点击右上角的下载图标打开客户端下载窗口。从这里,您可以开始下载并安装 Windows 客户端 或 Mac 客户端。
打开存储驱动器
点击打开或直接点击卡片查看此驱动器中的文件和文件夹。
您可以对此驱动器执行的操作:
1. 刷新
点击刷新 (1) 图标重新加载您的驱动器。
2. 新建文件夹
点击新建文件夹 (2) 图标添加一个新文件夹。输入新文件夹的名称,然后选择添加。
3. 上传
点击上传 (3) 图标上传文件或文件夹。您也可以从这里添加一个新的 Microsoft Word / Excel / PowerPoint 文档或文本文档。
4. 编辑
点击编辑 (4) 图标后,会出现两个新图标。一个是全选,另一个是全不选。如果您选择全选或勾选任何文件或文件夹,另一组图标将显示出来。您可以选择对选定的文件和文件夹执行删除、复制或剪切操作。
5. 图标视图和列表视图切换
点击图标视图和列表视图切换 (5) 在不同视图之间切换。
6. 允许访问驱动器的用户
您可以点击允许访问驱动器的用户 (6) 图标检查谁有权限访问驱动器。
要授权用户访问驱动器,您可以点击分配用户/组按钮。
7. 文件夹权限
点击文件夹权限图标设置文件夹的权限。查看有关权限的更多信息。
管理存储驱动器
点击管理设置驱动器的设置、权限、查看使用情况和其他控制项。
设置
配置驱动器的设置。
允许的用户
管理哪些用户被允许访问驱动器。
权限
管理此驱动器及其子文件夹的权限。您可以通过切换特定权限的开关来控制访问权限。
要管理特定子文件夹的权限,请使用下拉菜单导航文件夹结构并选择所需的子文件夹。在顶部工具栏上切换禁用继承以开始修改子文件夹权限,或选择添加用户/组以添加新权限而不更改继承的权限。
有几个可用的配置选项,包括权限切换、通过下拉选择继承以及删除选项。
拒绝
切换此项将拒绝访问驱动器或文件夹,无论是否启用了其他权限。
受让人
指示权限适用的用户或组。
列表
切换此项允许用户浏览和查看文件夹/文件结构。关闭它将阻止访问查看驱动器或子文件夹的内容。
读取
允许用户访问更多信息标签,显示文件大小、更改、版本和共享的信息。
创建文件夹/文件
使用户能够直接在网页门户中创建文件夹和文件(例如 .docx、.txt、.xlsx、.pptx),并上传文件或文件夹。
写入
授予编辑文件的能力。请注意,可能还需要读取和查看权限。
删除
允许用户删除文件和文件夹。
共享
允许共享文件和文件夹。共享中授予的访问级别限于用户已有的权限。例如,没有下载权限的用户不能共享具有下载功能的文件。
下载
授予下载文件的能力。请注意,还需要读取权限。
查看
允许用户使用OnlyOffice或默认文档查看器查看文件。
继承
继承决定了权限如何应用于当前文件夹中的子文件夹和文件。
- 此文件夹、子文件夹、文件:权限适用于文件夹、所有子文件夹和其中所有文件。
- 此文件夹和子文件夹:权限适用于文件夹及其子文件夹,但不适用于根文件夹内的文件。
- 此文件夹和文件:权限适用于文件夹及其文件,但不适用于子文件夹或其内容。
- 仅子文件夹和文件:权限适用于子文件夹及其文件,但不适用于文件夹本身。
- 仅子文件夹:权限适用于子文件夹及其中的所有内容,但不适用于文件夹本身或其直接文件。
- 仅文件:权限仅适用于文件夹内的文件。
- 仅此文件夹:权限仅适用于文件夹,不适用于任何子文件夹或文件。
- 继承:表示权限是从父文件夹继承的,不能直接修改。
删除
点击右侧的删除图标,删除用户或组的权限设置。
隐藏被拒绝的文件夹
切换隐藏被拒绝的文件夹将在查看驱动器时隐藏用户无权访问的任何文件夹。例如,如果启用此设置,用户将不会看到打开了拒绝或关闭了列表的文件夹。
使用情况
查看驱动器中存储的文件统计信息。
分享
管理驱动器内的持续分享。
删除存储驱动器
点击删除以删除存储驱动器。
新存储驱动器
点击顶部的新存储驱动器按钮,查看可选择的存储驱动器类型。
On-premise CIFS Share
连接站点以挂载远程CIFS共享
S3
亚马逊简单存储服务
Azure
Azure Blob存储
Azure Files
连接Azure Files共享
Wasabi
Wasabi存储
SharePoint Online
Microsoft SharePoint Online
选择所需的存储驱动器类型以继续。
输入访问密钥或代码,然后点击继续完成添加新存储驱动器。
公共链接
创建公共链接
打开存储驱动器,右键单击文件/文件夹,然后选择获取链接。
在获取公共链接窗口中,根据需要配置公共链接共享,然后选择获取链接:
权限:
- 在线查看: 启用时,共享的文件可以在线查看,无需下载。禁用时,共享的文件只能通过下载来查看。
- 下载: 启用时,共享的文件可以被下载。禁用时,共享的文件不能被下载。
保护:
- 无密码保护
- 密码保护:如果选择了密码保护,将出现一个密码字段。您可以设置密码。然后访问公共链接将需要该密码。
过期时间:
设置公共链接过期的时间。
管理公共链接
要管理特定驱动器的所有公共链接,请以管理员身份登录到网页门户并点击该驱动器下的管理。
然后,选择共享标签。所有公共链接将在共享给字段中显示为公共链接。
要查看每个公共链接对应的链接,请点击右侧的获取链接图标。
要删除公共链接,请点击右侧的删除图标。
要访问特定文件或文件夹的所有公共链接,请右键单击该文件或文件夹,点击更多信息,然后导航到共享标签。在这里,您可以看到有关公共链接的详细信息。您可以通过点击右侧的垃圾桶图标来删除公共链接。
分享
分享文件/文件夹
要开始分享文件/文件夹,请右键单击您想要分享的文件/文件夹并选择分享选项。
这将打开一个窗口,供您设置分享条件。
电子邮件:
输入您想要分享文件/文件夹的电子邮件。这可以是任何内部或外部电子邮件地址。
权限:
- 在线查看: 启用时,共享的文件/文件夹可以在线查看,无需下载。禁用时,共享的文件/文件夹只能通过下载来查看。
- 下载: 启用时,共享的文件/文件夹可以被下载。禁用时,共享的文件/文件夹不能被下载。
- 更改:开启此选项将允许用户编辑共享给组织内注册用户的文件/文件夹。
- 删除:开启此选项将允许用户删除共享文件夹中的文件/文件夹和子文件夹。
保护:
- 无密码保护
- 密码保护:如果选择了密码保护,将出现一个密码字段。您可以设置密码。然后打开发送给用户电子邮件的分享链接时将需要该密码。
过期时间:
设置共享过期时间,用户将失去对共享文件/文件夹的访问权限。
管理文件/文件夹共享
要管理文件/文件夹共享,请以管理员身份登录到网页门户,然后点击驱动器下的管理。
然后,选择共享标签。所有的共享,标识为它们的类型share_file 和 share_folder,都会显示
要查看为每个共享创建的链接,请点击右侧的获取链接按钮。
要删除正在进行的共享,请点击右侧的删除图标。
要访问特定文件或文件夹的所有共享,请右键点击该文件或文件夹,点击更多信息,然后导航到共享标签。从这里,您可以看到关于共享的详细信息。您可以通过点击右侧的垃圾桶按钮来删除共享。
访问共享
在文件/文件夹被共享到一个邮箱后,该地址将收到一封包含链接的电子邮件,这些链接将提供对共享文件/文件夹的访问权限,无需登录或创建Triofox.ai账户。如果文件/文件夹被共享给Triofox.ai的注册用户,他们也可以在他们的与我共享驱动器中查看共享的文件/文件夹。
请求文件
要开始请求文件,请右键点击您想存储文件的文件夹并选择请求文件选项。允许您传递一个文件夹链接给用户,并请求用户上传文件到这个文件夹。
这将打开一个窗口让您设置文件夹链接条件。
电子邮件:
输入您想请求文件的电子邮件。这可以是任何内部或外部电子邮件地址。
收集上传者信息
此设置允许您设置是否要收集上传请求文件的用户的信息。
保护:
- 无密码保护
- 密码保护:如果选择了密码保护,将出现一个密码字段。您可以设置一个密码。然后,用户电子邮件中发送的请求文件链接将需要该密码才能打开。
过期时间:
设置请求文件过期的时间,用户将失去对请求文件的访问权限。
配置好您的文件夹链接设置后,点击请求。文件夹链接将被生成。Triofox.ai 文件上传邀请电子邮件将被发送给收件人。