Jakaminen ja yhteistyö

Jaa

Jaa-toiminnon käyttämiseksi voit napauttaa 3-pisteen kuvaketta tiedostojen tai kansioiden oikealla puolella Asemat-näytössä ja valita Jaa.

Tai voit valita Tiedot. Tietosivulla napauta Jaa.

Napautettuasi Jaa, sinut ohjataan sivulle jakamisen määrittämiseksi.

Sähköposti:

Syötä sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston/kansion. Tämä voi olla mikä tahansa sisäinen tai ulkoinen sähköpostiosoite.

Oikeudet:

• Katso verkossa: Kun käytössä, jaettua tiedostoa/kansiota voi katsella verkossa lataamatta. Kun ei käytössä, jaettua tiedostoa/kansiota voi katsella vain lataamalla.
• Lataa: Kun käytössä, jaettua tiedostoa/kansiota voi ladata. Kun ei käytössä, jaettua tiedostoa/kansiota ei voi ladata.
• Muuta: Kytkemällä tämän päälle sallit käyttäjän muokata tiedostoa/kansiota, jos se on jaettu organisaation rekisteröidyn käyttäjän kanssa.

Vanhentumisaika:

Aseta aika, jolloin jako vanhenee ja käyttäjä menettää pääsyn jaettuun tiedostoon/kansioon.

Suojelu:

• Ei salasanasuojaa
• Salasanasuojaus: Jos salasanasuojaus valitaan, salasanakenttä tulee näkyviin. Voit asettaa salasanan. Sitten salasana vaaditaan jaetun linkin avaamiseen, joka on lähetetty käyttäjälle sähköpostitse.

Jakamisasetusten määrittämisen jälkeen napsauta Jaa. Triofox.ai Shared File Invitation sähköposti lähetetään vastaanottajalle.

Julkinen linkki

Julkinen linkki on URL, jonka voit kopioida ja liittää sähköpostiin tai muuhun kenttään ja jakaa muiden kanssa. Se tarjoaa vain luku -pääsyn tiedostoon. Tämän ominaisuuden käyttämiseksi mene tietosivulle ja napauta Julkinen linkki.

Julkisen linkin ikkunassa määritä julkinen linkki tarpeen mukaan.

Oikeudet:

• Katso verkossa: Kun käytössä, jaettuja tiedostoja voi katsella verkossa lataamatta. Kun ei käytössä, jaettuja tiedostoja voi katsella vain lataamalla.
• Lataa: Kun käytössä, jaettuja tiedostoja voi ladata. Kun ei käytössä, jaettuja tiedostoja ei voi ladata.

Vanhentumisaika:

Aseta aika, jolloin julkinen linkki vanhenee.

Suojelu:

• Ei salasanasuojaa
• Salasanasuojaus: Jos salasanasuojaus valitaan, salasanakenttä tulee näkyviin. Voit asettaa salasanan. Sitten salasana vaaditaan julkisen linkin käyttämiseen.

Julkisen linkin asetusten määrittämisen jälkeen napsauta Hanki linkki. Julkinen linkki luodaan. Voit Kopioi sen ja lähettää muille.

Pyydä tiedosto

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain kansioille. Sen avulla voit lähettää kansioiden linkin käyttäjälle ja pyytää käyttäjää lataamaan tiedoston tähän kansioon. Kansion tietosivulla napauta Pyydä tiedosto.

Tämä avaa ikkunan, jossa voit määrittää kansion linkin ehdot.

Kansion linkin asetusten määrittämisen jälkeen napsauta Pyydä. Kansion linkki luodaan. Triofox.ai File Upload Invitation sähköposti lähetetään vastaanottajalle.

Lataa

Napauta Lataa ladataksesi tiedoston tarvittaessa.